Szeto x Odoo

Cara Cepat Membuat Invoice Otomatis di Odoo ERP
Software

Cara Cepat Membuat Invoice Otomatis di Odoo ERP

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, proses administratif seperti penagihan atau pembuatan invoice sering menjadi pekerjaan rutin yang menyita waktu. Inilah mengapa otomatisasi invoice menjadi fitur penting dalam sistem ERP modern seperti Odoo. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat invoice secara otomatis langsung dari pesanan penjualan, kontrak berulang, hingga project service tanpa perlu input manual berulang. Mengapa Perlu Otomatisasi dalam Pembuatan Invoice? Mengelola invoice secara manual berisiko tinggi terhadap kesalahan. Salah hitung, invoice ganda, atau telat kirim bisa berdampak ke kepuasan pelanggan dan cash flow perusahaan. Apalagi bagi perusahaan dengan volume transaksi yang tinggi, seperti bisnis e-commerce, distributor, atau jasa langganan. Dengan Odoo ERP, proses membuat invoice bisa dilakukan secara otomatis berdasarkan pesanan penjualan, pengiriman barang, waktu layanan, dan kontrak berulang. Anda cukup mengatur satu kali, dan sistem akan bekerja untuk Anda setiap saat dibutuhkan. Cara Membuat Invoice Otomatis dari Sales Order Salah satu metode paling umum di Odoo adalah membuat invoice otomatis dari Sales Order. Berikut langkah-langkah sederhananya: Gunakan Recurring Invoice untuk Penagihan Rutin Kalau Anda menjalankan bisnis langganan —seperti jasa IT bulanan, sewa properti, atau membership gym—fitur Recurring Invoice di Odoo sangat membantu. Berikut caranya: Otomatisasi Invoice dari Timesheet Untuk perusahaan jasa yang menagih berdasarkan waktu kerja (seperti konsultan atau agensi), Odoo juga memungkinkan invoice berdasarkan jam kerja yang tercatat di timesheet. Berikut langkah singkatnya: Integrasi dengan Akuntansi dan Pembayaran Semua invoice yang dibuat akan langsung terintegrasi dengan modul Accounting di Odoo. Anda bisa memantau: Tak hanya itu, Anda juga bisa mengaktifkan payment gateway seperti Xendit, Midtrans, Stripe, dan lainnya untuk memudahkan pelanggan membayar langsung dari link invoice. Waktunya Otomatisasi Invoice? Odoo Jawabannya Jika Anda ingin proses penagihan yang lebih cepat, akurat, dan minim human error, saatnya beralih ke Odoo ERP. Dengan fitur membuat invoice otomatis, bisnis Anda bisa berjalan lebih efisien, tim finance lebih fokus ke analisis, dan arus kas tetap lancar tanpa hambatan. Jangan tunggu sistem manual Anda bikin repot terus-menerus. Hubungi tim customer service kami sekarang dan mulai implementasi Odoo ERP untuk bisnis Anda hari ini juga!

Cara Melakukan Setting Pajak di Modul Akuntansi Odoo
Software

Cara Melakukan Setting Pajak di Modul Akuntansi Odoo

Mengatur pajak di sistem akuntansi bisa jadi hal yang cukup menantang, terutama jika Anda melakukannya secara manual. Salah sedikit, bisa berdampak ke laporan keuangan, pelaporan PPN, bahkan audit pajak. Itulah kenapa penggunaan Odoo sangat penting.  Odoo tidak hanya mencatat transaksi bisnis Anda, tetapi juga memungkinkan Anda melakukan setting pajak secara otomatis dan akurat. Khususnya bagi perusahaan di Indonesia yang harus mengikuti peraturan perpajakan seperti PPN 11%, PPh 23, atau pajak non-final lainnya, fitur-fitur Odoo sangat relevan untuk dipakai. Dalam modul Akuntansi Odoo, Anda bisa mengatur berbagai jenis pajak, menetapkan ke produk atau layanan, bahkan membuat otomatisasi jurnal pajaknya saat faktur dibuat. Semua ini bisa diatur tanpa coding, dan cukup fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda—baik itu skala UMKM, perusahaan menengah, hingga korporasi besar. Kenapa Setting Pajak di Odoo Itu Penting? Setiap bisnis yang taat aturan tentu ingin pelaporan keuangannya tertib, termasuk soal pajak. Dengan mengatur pajak langsung di Odoo, Anda bisa: Selain itu, setting pajak di Odoo bisa dikustomisasi sesuai jenis pajak yang Anda gunakan, seperti pajak masuk, pajak keluaran, atau bahkan multi-pajak untuk produk tertentu. Langkah-Langkah Setting Pajak di Odoo Berikut ini panduan singkat cara melakukan setting pajak di modul Akuntansi Odoo: Bisa Juga untuk Pajak Bertingkat dan Pajak Non-Aktif Kelebihan Odoo dibanding software akuntansi lain yaitu fleksibilitasnya. Anda bisa mengatur: Gunakan Setting Pajak Ini untuk Pelaporan Lebih Mudah Begitu setting pajak Anda rapi di awal, maka proses pelaporan ke DJP atau pencatatan internal perusahaan akan jauh lebih ringan. Anda bisa generate laporan seperti Laporan PPN Masukan/Keluaran, Laporan Faktur Pajak, dan Laporan Penjualan dan Pembelian per Pajak. Semuanya bisa diakses dalam hitungan klik! Siap Tertib Pajak Tanpa Repot? Gunakan Odoo Sekarang Mengelola pajak bukan hal yang harus bikin pusing. Dengan fitur setting pajak di Odoo, Anda bisa pastikan semua transaksi tercatat dengan benar dan otomatis. Baik faktur, jurnal, hingga laporan pajak tahunan, semuanya bisa dikelola dari satu sistem yang terintegrasi. Kalau Anda ingin mulai menerapkan sistem Odoo di bisnis Anda dan butuh bantuan, langsung saja hubungi tim customer service kami. Kami siap bantu Anda mulai dari instalasi, konfigurasi pajak, sampai pelatihan pengguna agar bisnis Anda makin lancar.

Cara Integrasi Odoo dan Google Maps untuk Bisnis Anda
Software

Cara Integrasi Odoo dan Google Maps untuk Bisnis Anda

Di era digital seperti sekarang, kecepatan dan ketepatan informasi adalah kunci kesuksesan bisnis. Nah, salah satu kombinasi sistem yang bisa membantu mempercepat pekerjaan dan memberikan visibilitas lebih jelas dalam hal lokasi adalah integrasi Odoo dengan Google Maps. Bukan cuma sekadar menampilkan peta, integrasi ini punya manfaat nyata dalam meningkatkan efisiensi kerja dan pengalaman pelanggan. Banyak pengguna Odoo yang belum tahu bahwa sistem ERP ini bisa dihubungkan langsung dengan API Google Maps untuk membantu berbagai skenario bisnis. Baik untuk logistik, layanan lapangan, pengelolaan multi lokasi, hingga validasi alamat secara otomatis—semuanya bisa dijalankan lebih praktis.  Kenapa Integrasi Google Maps dan Odoo Penting? Sebelum masuk ke teknis, mari kita bahas kenapa integrasi Odoo dengan Google Maps layak Anda pertimbangkan: Dengan semua kelebihan ini, Anda bisa menghemat waktu, meminimalkan kesalahan input lokasi, dan memberi layanan lebih profesional ke pelanggan. Modul dan API yang Diperlukan Untuk mulai melakukan integrasi, Anda perlu menyiapkan beberapa hal berikut: Ada beberapa modul yang sudah tersedia di Odoo App Store, seperti Google Maps Locator, Geo Engine, atau Google Map Snippet. Pilih yang paling sesuai dengan versi Odoo Anda dan kebutuhan fungsionalnya. Cara Integrasi Odoo dengan Google Maps Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan integrasi software Odoo dengan Google Maps: Gunakan Fitur Ini untuk Bisnis Apa Saja? Yuk, Buat Bisnis Anda Lebih Lokasi-Smart! Integrasi Odoo dengan Google Maps bukan sekadar fitur tambahan, tapi solusi nyata untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional bisnis. Anda bisa memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, mempersingkat waktu kerja tim di lapangan, dan tentu saja—meminimalkan kesalahan akibat data lokasi yang tidak presisi. Kalau Anda ingin mulai menggunakan fitur ini tapi masih bingung dari mana harus memulainya, langsung saja hubungi tim customer service kami sekarang. Kami siap bantu Anda mengoptimalkan integrasi Odoo sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Odoo Calendar Bantu Atur Agenda Tim Lebih Efisien
Software

Odoo Calendar: Bantu Atur Agenda Tim Lebih Efisien

Di dunia kerja yang serba cepat dan dinamis, mengatur jadwal bukan lagi sekadar soal mencatat rapat atau mengingat tanggal deadline. Ketika tim mulai bertambah besar, proyek makin kompleks, dan banyak pihak harus dikoordinasikan, kalender digital menjadi alat penting yang memengaruhi produktivitas tim.  Nah Odoo ERP menyediakan fitur Odoo Calendar yang bukan hanya sekadar kalender digital biasa, tapi juga bisa dihubungkan secara langsung dengan berbagai modul penting lainnya seperti CRM, Project, dan Human Resources. Dengan begitu, seluruh aktivitas bisnis Anda bisa saling terintegrasi dan terpantau dari satu tempat. Apa Itu Odoo Calendar? Odoo Calendar adalah modul kalender digital dalam Odoo ERP yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola jadwal tim secara lebih terorganisir dan efisien. Modul ini bisa digunakan untuk menjadwalkan meeting internal, pertemuan dengan klien, deadline tugas, hingga acara perusahaan.  Keunggulannya adalah semua jadwal bisa diintegrasikan secara langsung dengan aktivitas lainnya dalam Odoo, sehingga Anda tidak perlu lagi repot mencatat ulang informasi yang sama di berbagai platform. Manfaat Penggunaan Odoo Calendar dalam Bisnis Menggunakan Odoo Calendar bukan cuma soal memindahkan jadwal ke layar komputer. Ada berbagai manfaat nyata yang bisa langsung dirasakan oleh tim Anda. 1. Jadwalkan Meeting Lebih Cepat dan Akurat Odoo Calendar memungkinkan Anda melihat ketersediaan anggota tim secara real-time. Jadi saat ingin menjadwalkan rapat, Anda bisa langsung pilih waktu yang cocok untuk semua peserta tanpa perlu tukar-menukar pesan. Undangan juga bisa dikirim otomatis melalui email. 2. Terintegrasi dengan Modul Lain Keunggulan utama dari Odoo adalah sistemnya yang terintegrasi, dan kalender ini tidak terkecuali. Jadwal dari CRM (seperti follow-up klien), dari Project (seperti deadline tugas), atau dari HR (seperti cuti karyawan) bisa langsung muncul di Odoo Calendar. Dengan begitu, semua agenda bisa dipantau di satu tempat. 3. Tampilan Visual yang Intuitif Kalender ini menampilkan jadwal dalam tampilan harian, mingguan, atau bulanan yang mudah dipahami. Anda bisa drag-and-drop untuk memindahkan acara, menambahkan catatan, atau memberi label warna untuk membedakan jenis agenda. Penggunaan pun terasa sangat natural bahkan untuk pengguna non-teknis. 4. Sinkronisasi dengan Kalender Eksternal Jika Anda atau tim masih menggunakan Google Calendar atau Outlook, jangan khawatir. Odoo Calendar bisa disinkronkan dengan kalender eksternal tersebut, sehingga semua jadwal tetap terupdate meskipun diakses dari perangkat atau aplikasi berbeda. 5. Atur Pengingat dan Notifikasi Jangan sampai ada agenda penting yang terlewat. Odoo Calendar memungkinkan Anda mengatur notifikasi otomatis sebelum acara dimulai—baik melalui pop-up di dashboard maupun lewat email. Pengingat ini bisa disesuaikan waktunya sesuai kebutuhan masing-masing pengguna. 6. Cocok untuk Kolaborasi Tim Maupun Individu Setiap pengguna bisa mengatur tampilan kalender pribadi mereka, namun juga dapat melihat jadwal seluruh tim jika diberikan akses. Ini membantu dalam kolaborasi proyek, pengaturan shift kerja, atau pelacakan progres meeting secara keseluruhan. Mulai Atur Agenda Bisnis dengan Lebih Rapi Bersama Odoo Kalender bukan hanya soal tanggal dan jam—di dunia bisnis, kalender yang rapi berarti alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lebih lancar. Dengan Odoo Calendar, Anda tidak hanya mendapatkan fitur pencatatan jadwal, tapi juga sistem yang menyatu dengan seluruh proses operasional perusahaan. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas tim tanpa harus berpindah-pindah aplikasi, saatnya mempertimbangkan Odoo sebagai solusi terpadu. Hubungi customer service kami sekarang untuk mengetahui bagaimana Odoo Calendar dan fitur-fitur lainnya bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat.

Odoo eSign Tanda Tangan Dokumen Kini Lebih Praktis
Software, Uncategorized

Odoo eSign: Tanda Tangan Dokumen Kini Lebih Praktis

Di zaman yang serba digital ini, proses tanda tangan dokumen pun ikut bertransformasi. Tidak lagi harus cetak, tanda tangan manual, lalu scan ulang—semuanya bisa dilakukan secara digital, cepat, dan aman.  Di sinilah fitur Odoo eSign hadir sebagai solusi yang membantu bisnis menghemat waktu dan mempercepat proses administrasi. Terutama bagi bisnis yang sering menangani kontrak, surat perjanjian, atau dokumen internal, digitalisasi proses tanda tangan menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan. Odoo memahami kebutuhan ini dan menyediakan solusi terintegrasi melalui modul eSign. Dengan Odoo eSign, Anda bisa mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen langsung dari sistem Odoo tanpa aplikasi tambahan. Praktis, efisien, dan tentu saja sesuai dengan standar legal di banyak yurisdiksi. Apa Itu Odoo eSign? Odoo eSign adalah modul dalam Odoo ERP yang memungkinkan pengguna membuat dan menandatangani dokumen secara digital. Fitur ini didesain untuk membantu proses pengesahan dokumen berjalan lebih cepat dan aman, tanpa harus berpindah aplikasi atau mencetak dokumen fisik. Modul ini terintegrasi langsung dengan berbagai aplikasi lain dalam Odoo—seperti HR, CRM, dan Accounting—sehingga proses approval bisa dilakukan langsung dari workflow yang sedang berjalan. Misalnya, Anda bisa langsung mengirim kontrak kerja untuk ditandatangani calon karyawan dari dalam sistem HR. Kelebihan Menggunakan Odoo eSign Berikut ini beberapa manfaat penting yang bisa Anda peroleh dengan memanfaatkan modul eSign dari Odoo: 1. Proses Cepat dan Tanpa Kertas Tidak perlu lagi bolak-balik mencetak dokumen, meminta tanda tangan manual, lalu mengunggah ulang ke sistem. Dengan Odoo eSign, semua dilakukan secara digital dalam hitungan menit. 2. Tanda Tangan Legal dan Aman Tanda tangan yang dibuat melalui Odoo eSign memenuhi standar keamanan dan legalitas di banyak negara. Setiap dokumen yang ditandatangani akan dilengkapi dengan log aktivitas dan jejak digital yang valid. 3. Bisa Digunakan dari Mana Saja Karena berbasis cloud, Anda bisa mengakses dan menandatangani dokumen dari mana saja—bahkan lewat ponsel atau tablet. Cocok untuk tim remote atau proses approval yang melibatkan banyak pihak di lokasi berbeda. 4. Notifikasi Otomatis Setiap pihak yang harus menandatangani akan mendapat notifikasi otomatis melalui email. Anda juga bisa melihat status dokumen: siapa yang sudah menandatangani dan siapa yang belum. 5. Terintegrasi dengan Aplikasi Lain Salah satu keunggulan Odoo eSign adalah integrasinya dengan modul lain. Dokumen bisa dibuat dari templat CRM, HR, atau Akuntansi, lalu langsung dikirim untuk ditandatangani—tanpa harus export-import. Siapa Saja yang Bisa Menggunakan Odoo eSign? Modul ini bisa digunakan oleh hampir semua departemen dan sektor bisnis: Kurangi Birokrasi, Tingkatkan Efisiensi Proses manual tanda tangan bisa menjadi hambatan produktivitas, terutama jika dokumen harus berpindah tangan secara fisik. Dengan Odoo eSign, Anda bisa memangkas proses tersebut dan memastikan dokumen penting ditandatangani lebih cepat—tanpa kompromi pada keamanan dan legalitas. Kini saatnya Anda beralih menggunakan sistem tanda tangan digital yang lebih praktis dan terintegrasi. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mengetahui bagaimana Odoo eSign bisa membantu proses administrasi di bisnis Anda menjadi lebih efisien dan profesional.

Cara Membuat Report Kustom Menggunakan Odoo Studio
Software

Cara Membuat Report Kustom Menggunakan Odoo Studio

Saat bisnis semakin berkembang, kebutuhan laporan pun ikut bertambah. Laporan standar dari sistem ERP sering kali belum cukup untuk menjawab kebutuhan analisis manajemen perusahaan Anda. Maka dari itu, kemampuan membuat report kustom jadi hal penting, dan Odoo menjawab kebutuhan ini lewat fitur praktis yang disediakan dalam Odoo Studio. Odoo Studio memungkinkan pengguna membuat dan menyesuaikan laporan tanpa perlu menyentuh kode program. Anda tidak perlu paham bahasa pemrograman untuk bisa membuat laporan sesuai format yang Anda inginkan. Cukup drag and drop, Anda bisa menyusun tampilan laporan yang lebih relevan, informatif, dan sesuai kebutuhan. Apa Itu Odoo Studio? Odoo Studio adalah modul tambahan Odoo yang dirancang khusus untuk memudahkan kustomisasi. Dengan modul ini, Anda bisa menambahkan field baru, mengubah tampilan formulir, membuat workflow baru, hingga membuat report kustom. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang butuh fleksibilitas, tetapi tidak memiliki tim IT internal yang besar. Bahkan pengguna non-teknis pun bisa belajar menggunakan Odoo Studio dengan cepat karena antarmukanya sangat intuitif. Kapan Perlu Membuat Report Kustom? Tidak semua bisnis cocok dengan format laporan standar. Anda mungkin butuh menambahkan kolom tertentu, mengganti urutan data, menyaring berdasarkan kondisi tertentu, atau menggabungkan data dari beberapa model. Berikut beberapa contoh situasi ketika report kustom dibutuhkan: Langkah Membuat Report Kustom di Odoo Studio Berikut ini langkah dasar membuat report kustom menggunakan Odoo Studio: 1. Aktifkan Odoo Studio Buka aplikasi Odoo Anda, lalu klik ikon ‘Studio’ di kanan atas layar. Fitur ini hanya tersedia jika Anda menggunakan versi Odoo yang mencakup modul Studio. 2. Pilih Modul yang Ingin Dimodifikasi Misalnya, Anda ingin membuat report kustom dari modul Penjualan. Klik modul tersebut, lalu pilih tampilan atau objek yang ingin Anda gunakan sebagai dasar laporan. 3. Tambahkan Field yang Diperlukan Dengan drag and drop, Anda bisa menambahkan field tambahan yang dibutuhkan untuk laporan. Misalnya, diskon khusus, catatan internal, atau status verifikasi. 4. Gunakan Template Laporan Odoo Studio menyediakan fitur untuk membuat laporan dalam format PDF. Anda bisa mendesain layout-nya seperti menambahkan header, kolom, baris, dan field dinamis. 5. Atur Filter dan Sorting Tentukan apakah laporan memuat semua data, atau hanya data tertentu berdasarkan kondisi tertentu. Anda juga bisa mengatur urutan data (misal, dari terbaru ke lama). 6. Simpan dan Uji Coba Setelah selesai, simpan template laporan Anda dan uji hasilnya. Jika perlu, Anda bisa kembali ke Studio untuk menyesuaikan layout atau field. Keuntungan Membuat Report Kustom dengan Odoo Studio Buat Sistem Pelaporan Bisnis Anda Jadi Lebih Relevan Dengan Odoo Studio, Anda tidak lagi terbatas pada laporan standar. Anda bisa menciptakan report kustom yang mencerminkan proses dan kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda ingin mulai mengoptimalkan pelaporan bisnis dengan Odoo, sekarang saatnya mencoba. Hubungi customer service kami dan temukan bagaimana Odoo bisa mendukung operasional bisnis.

Cara Membuat User Role dan Hak Akses di Odoo ERP
Software

Cara Membuat User Role dan Hak Akses di Odoo ERP

Dalam sistem manajemen bisnis seperti Odoo, pengaturan akses bukan sekadar soal siapa bisa melihat apa. Ini soal menjaga keamanan data perusahaan, efisiensi operasional, dan memastikan tiap tim hanya fokus pada tugasnya. Bayangkan jika semua karyawan memiliki akses ke seluruh data, tidak hanya berisiko tapi juga bisa menyebabkan kekacauan operasional. Di sinilah pentingnya pengaturan user role dan hak akses di Odoo. Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur siapa yang bisa mengakses modul tertentu, siapa yang hanya bisa melihat, dan siapa yang bisa mengedit. Fitur ini sangat bermanfaat untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan peran yang berbeda-beda. Apa Itu User Role di Odoo? Secara sederhana, user role di Odoo adalah kumpulan aturan dan izin yang menentukan bagaimana seorang pengguna dapat berinteraksi dengan sistem. Odoo menggunakan sistem role-based access control (RBAC), artinya setiap pengguna akan memiliki peran (role) tertentu yang menentukan level aksesnya. Setiap role berhubungan langsung dengan hak akses terhadap berbagai modul, seperti Sales, Inventory, Accounting, HR, dan lainnya. Misalnya, staf gudang hanya perlu akses ke modul Inventory, sementara akuntan harus bisa melihat modul Accounting dan Invoicing. Manfaat Mengatur User Role Secara Tepat Berikut ini beberapa manfaat penggunaan user role di dalam Odoo bagi perusahaan: 1. Menjaga Keamanan Data Semakin banyak pengguna sistem, semakin besar risiko penyalahgunaan data. Dengan pengaturan user role, Anda bisa membatasi akses berdasarkan kebutuhan pekerjaan. Data sensitif seperti laporan keuangan tidak terlihat oleh yang tidak berkepentingan. 2. Meningkatkan Fokus dan Efisiensi Pengguna hanya melihat menu dan informasi yang relevan dengan peran mereka. Ini membuat mereka lebih fokus dan tidak terganggu dengan modul yang tidak diperlukan. 3. Mempermudah Audit dan Kontrol Dengan log aktivitas dan hak akses yang jelas, perusahaan bisa lebih mudah melakukan pelacakan jika terjadi kesalahan input atau perubahan data yang tidak wajar. Cara Membuat User Role di Odoo Berikut ini langkah-langkah untuk membuat user role dan mengatur hak akses di Odoo: 1. Buat Pengguna Baru Masuk ke Settings > Users & Companies > Users lalu klik Create untuk menambahkan pengguna baru. Di sini Anda bisa memasukkan nama, email, dan informasi dasar lainnya. 2. Tentukan Akses Modul Setiap modul di Odoo memiliki level akses berbeda: biasanya terdiri dari No Access, Read Only, dan Full Access. Anda bisa memilih per modul berdasarkan peran pengguna tersebut. Misalnya, user dengan peran sebagai kasir bisa diberi akses penuh ke modul Point of Sale, tetapi tanpa akses ke modul Inventory atau HR. 3. Gunakan Grup Pengguna Untuk mempermudah pengaturan banyak user, Anda bisa menggunakan User Groups. Masuk ke Settings > Users & Companies > Groups, lalu buat grup baru seperti “Sales Team”, “Finance”, atau “Warehouse Staff”, dan tentukan hak akses default untuk tiap grup. 4. Atur Rules dan Record Rules (Lanjutan) Jika perusahaan Anda membutuhkan pengaturan yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan Access Control Lists (ACL) dan Record Rules untuk menentukan akses berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, hanya bisa melihat data yang dibuat oleh user itu sendiri, atau hanya melihat record dari cabang tertentu. 5. Uji Hak Akses Sebelum melepas user ke sistem, Anda bisa login dengan akun dummy atau role tertentu untuk memastikan hak akses yang diberikan sesuai. Ini penting untuk menghindari kesalahan seperti pengguna tidak sengaja bisa menghapus data penting. Siap Atur Akses Tim Anda dengan Lebih Rapi? Mengatur user role dan hak akses di Odoo memang tidak bisa disepelekan. Dengan sistem yang tepat, Anda tidak hanya menjaga keamanan data, tapi juga membuat alur kerja lebih rapi dan efisien. Apalagi jika tim Anda semakin berkembang, pengaturan akses ini akan jadi fondasi penting dalam pengelolaan sistem ERP jangka panjang. Jangan tunda pengelolaan hak akses ini. Jika Anda ingin mulai menerapkan Odoo ERP di perusahaan, hubungi customer service kami sekarang. Kami siap bantu implementasi Odoo yang aman, terstruktur, dan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Cara Melakukan Integrasi Odoo dengan WhatsApp
Software

Cara Melakukan Integrasi Odoo dengan WhatsApp

Saat ini, komunikasi yang cepat dan responsif menjadi kunci penting dalam menjaga hubungan dengan pelanggan. Salah satu platform yang paling sering digunakan oleh pelanggan untuk berinteraksi dengan bisnis adalah WhatsApp. Untungnya, integrasi Odoo dengan WhatsApp kini bisa dilakukan dengan cukup mudah. Integrasi ini memungkinkan perusahaan mengirim notifikasi, follow-up penjualan, status pesanan, hingga chat langsung dari dashboard Odoo. Hasilnya? Waktu respons yang lebih cepat, komunikasi terdokumentasi dengan rapi, dan pengalaman pelanggan lebih baik. Apa Itu Integrasi Odoo dengan WhatsApp? Integrasi Odoo dengan WhatsApp berarti Anda menghubungkan sistem Odoo—yang mencakup berbagai modul seperti CRM, Sales, Invoicing, dan lainnya—dengan WhatsApp Business. Dengan cara ini, aktivitas komunikasi dengan pelanggan bisa dilakukan langsung dari dalam sistem Odoo, tanpa harus membuka aplikasi terpisah. Selain itu juga tersedia fitur notifikasi otomatis, template pesan, hingga percakapan dua arah. Manfaat Integrasi Odoo dengan WhatsApp Berikut ini beberapa manfaat melakukan integrasi Odoo dengan WhatsApp: 1. Komunikasi Pelanggan Lebih Cepat Dengan integrasi ini, tim sales atau customer service bisa langsung mengirim pesan ke pelanggan tanpa perlu keluar dari Odoo. Misalnya, saat ada pesanan masuk atau invoice terbit, sistem langsung mengirim notifikasi ke WhatsApp pelanggan. Ini mempercepat arus informasi dan mengurangi kemungkinan pelanggan melewatkan pesan penting. 2. Notifikasi Otomatis untuk Berbagai Proses Anda bisa mengirim notifikasi otomatis untuk konfirmasi pesanan, pengiriman barang, dan pengingat pembayaran hanya dengan sekali klik. Fitur ini membantu mempercepat proses bisnis, mengurangi pekerjaan manual, dan memastikan pelanggan update. 3. Semua Riwayat Tercatat dalam Odoo Keunggulan lainnya adalah setiap komunikasi melalui WhatsApp tersimpan di Odoo. Ini membantu melacak interaksi yang sudah dilakukan sebelumnya, baik oleh tim sales, support, atau finance. Tidak perlu lagi mengecek satu per satu chat secara manual. 4. Memperkuat Strategi Follow-Up Penjualan Dalam dunia penjualan, follow-up adalah hal krusial. Integrasi WhatsApp membantu tim sales melakukan follow-up secara langsung dan personal. Anda bisa membuat template pesan yang ramah dan profesional untuk menjaga hubungan dengan calon pelanggan. 5. Lebih Hemat Waktu dan Efisien Dengan semua fitur yang terintegrasi dalam satu sistem, Anda tidak perlu bolak-balik membuka banyak aplikasi. Ini membuat kerja tim lebih efisien dan bisa fokus pada aktivitas penting, seperti mengembangkan strategi atau meningkatkan pelayanan. Cara Melakukan Integrasi Odoo dengan WhatsApp Berikut ini langkah-langkah untuk mengintegrasikan Odoo dengan WhatsApp: 1. Gunakan Aplikasi dari Odoo Apps Store Banyak pengembang pihak ketiga menawarkan modul integrasi WhatsApp, baik gratis maupun berbayar. Beberapa nama populer termasuk “Odoo WhatsApp Connector”, “Chat API Integration”, atau “Twilio WhatsApp Integration”. 2. Siapkan Akun WhatsApp Business API Jika Anda ingin fitur yang lebih stabil dan resmi, gunakan WhatsApp Business API yang bisa didaftarkan melalui mitra resmi WhatsApp seperti Twilio atau 360dialog. 3 Konfigurasikan Modul di Odoo Setelah modul terpasang, Anda bisa mulai mengatur API Key, webhook, nomor WhatsApp yang digunakan, dan template pesan otomatis. 4. Uji Coba Pengiriman Pesan Lakukan pengujian sederhana seperti mengirim notifikasi penjualan atau pesan sambutan otomatis untuk memastikan semuanya berjalan baik. 5. Latih Tim Anda Pastikan tim internal memahami bagaimana cara menggunakan fitur baru ini, termasuk kapan dan bagaimana mengirim pesan ke pelanggan melalui Odoo. Siap Tingkatkan Layanan Pelanggan Anda? Integrasi Odoo dengan WhatsApp adalah salah satu cara tercepat untuk meningkatkan efisiensi komunikasi sekaligus memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan. Jadi, jika Anda ingin memberikan layanan yang lebih responsif dan modern, saatnya beralih ke Odoo! Hubungi customer service kami sekarang dan dapatkan solusi integrasi Odoo untuk bisnis Anda!

Cara Melakukan Setting Multi Currency di Odoo ERP
Software

Cara Melakukan Setting Multi Currency di Odoo ERP

Transaksi bisnis sekarang tidak lagi terbatas oleh batas negara. Baik perusahaan besar maupun UMKM kini makin sering menerima pembayaran dari luar negeri atau membeli produk dari vendor internasional. Di sinilah tantangan muncul: bagaimana mencatat semua transaksi dalam multi currency tanpa membuat laporan keuangan jadi kacau? Kalau Anda masih mencatat transaksi manual, harus konversi mata uang satu per satu, atau pakai sistem yang nggak fleksibel, sudah saatnya mempertimbangkan sistem ERP yang mendukung multi currency. Odoo ERP hadir dengan fitur ini untuk membantu Anda mencatat semua transaksi lintas mata uang dengan mudah, cepat, dan akurat. Kenapa Multi Currency Itu Penting? Multi currency bukan cuma soal menampilkan angka dalam berbagai mata uang. Fitur ini berpengaruh besar terhadap efisiensi kerja dan ketepatan laporan keuangan.  Berikut ini beberapa alasan kenapa fitur multi currency di Odoo sangat layak untuk Anda gunakan dalam menjalankan bisnis: 1. Laporan keuangan jadi lebih akurat Dengan fitur multi currency, Odoo bisa otomatis mengonversi setiap transaksi ke mata uang utama Anda berdasarkan kurs terbaru. Ini mengurangi risiko kesalahan konversi dan membuat laporan akhir jadi lebih akurat. 2. Selisih kurs dicatat secara otomatis Nilai tukar mata uang bisa berubah setiap waktu. Tanpa sistem yang baik, selisih kurs ini bisa tidak tercatat atau malah mengganggu keseimbangan laporan. Odoo akan langsung mencatat selisih kurs sebagai bagian dari transaksi, sehingga semua tetap transparan. 3. Menghemat waktu tim keuangan Tanpa multi currency, tim Anda harus memantau kurs harian dan menghitung ulang satu per satu. Dengan Odoo, cukup input nominal transaksi dan pilih mata uangnya—semua akan dihitung otomatis oleh sistem. 4. Lebih profesional di mata partner global Memberikan invoice atau menerima pembayaran dalam mata uang yang digunakan customer atau vendor tentu memberi kesan bahwa bisnis Anda siap bersaing di pasar internasional. Cara Setting Multi Currency di Odoo Untuk mengaktifkan fitur multi currency di Odoo, Anda tidak perlu proses panjang. Cukup beberapa langkah sederhana dan sistem Anda sudah siap menangani berbagai jenis mata uang. Berikut langkah-langkah umumnya: Jika Anda membutuhkan panduan yang lebih detail, tim customer service kami siap membantu proses setup sesuai kondisi bisnis Anda. Yuk, Gunakan Odoo Sekarang! Kalau bisnis Anda sudah berhubungan dengan banyak pihak dari luar negeri, jangan sampai sistem pencatatan Anda masih lokal dan serba manual. Kesalahan konversi, laporan yang tidak akurat, atau kerja dua kali bukan hal yang perlu Anda hadapi setiap hari. Dengan fitur multi currency dari Odoo, semuanya menjadi lebih praktis dan otomatis. Anda bisa fokus ke pengembangan bisnis, bukan sibuk cek nilai tukar tiap hari. Hubungi customer service kami sekarang juga, dan temukan bagaimana Odoo bisa membantu bisnis Anda menjadi lebih modern dan efisien.

Odoo Social Marketing Kelola Sosial Media Sekaligus
Software

Odoo Social Marketing: Kelola Sosial Media Sekaligus

Di era digital seperti sekarang, kehadiran bisnis Anda di media sosial bukan lagi sekadar nilai tambah—tapi sudah menjadi kebutuhan utama. Instagram, Facebook, LinkedIn, hingga X (Twitter) kini bukan hanya tempat pamer konten visual, tapi juga medan perang marketing  Namun, mengelola banyak platform sekaligus tentu bukanlah perkara yang mudah. Sering kali, pelaku bisnis harus berpindah-pindah tab atau platform, memeriksa insight dari berbagai dashboard, dan memastikan bahwa semua postingan telah terjadwal dengan baik. Kebayang repotnya, bukan? Nah, Odoo hadir dengan solusi yang praktis dan efisien melalui modul Odoo Social Marketing. Modul ini memungkinkan Anda mengelola semua akun media sosial dari satu tempat terpusat. Nggak perlu lagi buka banyak tools atau software tambahan—cukup satu platform untuk semua kebutuhan kampanye digital Anda. Apa Itu Odoo Social Marketing? Odoo Social Marketing adalah salah satu modul di ekosistem Odoo ERP yang dirancang khusus untuk membantu bisnis mengatur strategi dan aktivitas media sosial. Mulai dari menjadwalkan postingan, memantau performa konten, hingga merespons pesan atau komentar dari pelanggan—semuanya bisa dilakukan langsung dari dashboard Odoo. Modul ini terintegrasi dengan berbagai platform populer seperti Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, dan bahkan juga bisa digunakan untuk mengelola kampanye SMS serta push notifications. Semua dalam satu ekosistem yang terhubung dengan modul Odoo lainnya seperti CRM dan Website. Fitur Unggulan yang Wajib Dicoba Berikut ini beberapa fitur menarik dari Odoo Social Marketing yang dapat memudahkan aktivitas promosi Anda: 1. Penjadwalan Postingan Otomatis Anda bisa membuat konten dari jauh-jauh hari dan menjadwalkannya untuk dipublikasikan pada waktu yang ditentukan. Hal ini sangat cocok untuk tim marketing yang ingin menjaga konsistensi konten tanpa harus memposting manual setiap hari. Hal ini juga sangat bermanfaat jika Anda ingin memposting di hari libur atau tengah malam. 2. Multi-Akun dalam Satu Tampilan Mengelola akun media sosial pribadi saja sudah cukup memusingkan, apalagi kalau Anda juga harus mengurus akun brand di berbagai platform. Dengan menggunakan  modul ini, semuanya bisa dipantau dalam satu dashboard sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 3. Pantau Statistik Langsung Odoo Social Marketing juga menyediakan insight secara real-time seperti jumlah klik, likes, shares, hingga engagement rate. Data ini sangat penting untuk membantu tim marketing mengevaluasi performa campaign dan menyusun strategi yang lebih efektif untuk ke depannya. 4. Integrasi dengan Modul Lain Modul ini bisa bekerja sama dengan modul lainnya seperti Email Marketing, CRM, bahkan eCommerce. Misalnya, saat Anda memposting produk baru di Instagram, maka data engagement dari postingan tersebut bisa langsung dihubungkan ke pipeline penjualan Anda. Manfaat Bagi Bisnis Anda Menggunakan Odoo Social Marketing bukan hanya soal praktisnya manajemen sosial media. Ada sejumlah manfaat nyata yang bisa langsung Anda rasakan, antara lain: Saatnya Kelola Sosial Media dengan Lebih Cerdas Mengelola media sosial tidak harus rumit atau menyita waktu. Dengan Odoo Social Marketing, Anda bisa menyusun, menjadwalkan, dan mengevaluasi kampanye sosial media dalam satu tempat yang terintegrasi. Tidak hanya praktis, tapi juga membantu bisnis Anda tampil lebih profesional dan responsif di mata pelanggan. Tertarik mencoba kemudahan ini untuk bisnis Anda? Hubungi tim customer service kami sekarang juga dan temukan bagaimana Odoo bisa mengubah cara Anda menjalankan strategi digital marketing.

Scroll to Top