Dalam dunia ritel, promo produk bukan sekadar strategi pemasaran musiman—tapi bagian dari taktik harian untuk menarik perhatian pelanggan dan meningkatkan penjualan. Entah itu diskon langsung, beli 2 gratis 1, atau potongan harga khusus untuk item tertentu, promo bisa jadi pemicu utama pelanggan untuk langsung belanja tanpa pikir panjang. Namun, mengatur promo produk secara manual, terutama di sistem Point of Sale (POS), bisa jadi pekerjaan yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Apalagi jika Anda punya banyak cabang toko, banyak varian produk, dan jenis promo yang sering berubah. Di sinilah Odoo hadir sebagai solusi.  Kenapa Setting Promo Otomatis Itu Penting? Promosi yang efektif bukan hanya soal besar potongannya, tapi juga bagaimana promosi itu diterapkan secara konsisten dan otomatis di setiap transaksi. Bayangkan jika promo hanya berjalan baik di satu cabang, tapi tidak di cabang lain karena kasir lupa input. Atau harga diskon tidak tercatat dengan benar karena sistem POS-nya tidak mendukung otomatisasi. Dengan Setting Promo Produk di POS Odoo, Anda bisa menentukan periode promo, menargetkan produk tertentu, menerapkan diskon otomatis, dan menyesuaikan dengan tipe pelanggan atau kategori produk. Semua itu bisa diatur satu kali dan akan berjalan otomatis selama periode promo berlangsung. Fitur Promo Produk Otomatis di POS Odoo POS Odoo mendukung berbagai jenis promosi yang bisa Anda sesuaikan sendiri. Beberapa jenis promo yang paling umum diatur secara otomatis meliputi: 1. Diskon Persentase Diskon seperti 10%, 20%, atau angka tertentu bisa langsung diterapkan ketika produk ditambahkan ke keranjang. 2. Buy X Get Y (Beli Gratis) Contohnya: beli 2 sabun gratis 1, atau beli 3 minuman gratis 1 camilan. Semua ini bisa di-setting di backend Odoo dan otomatis aktif di kasir POS. 3. Harga Tetap untuk Paket Produk Misalnya, paket bundling isi 3 produk dijual hanya Rp100.000. Anda bisa membuat harga khusus untuk satu set produk tanpa perlu input manual saat transaksi. 4. Promo Terjadwal Promo hanya aktif pada hari tertentu, jam tertentu, atau dalam periode tanggal yang ditentukan. Ini cocok untuk event mingguan, flash sale, atau promo akhir pekan. Cara-langkah Setting Promo Produk di POS Odoo Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur promo otomatis di POS Odoo: 1. Aktifkan Modul Loyalty & Promo Pastikan Anda sudah menginstal modul Loyalty Program atau Promo Rules di Odoo POS. Modul ini biasanya tersedia di Odoo Enterprise, namun bisa juga ditemukan versi komunitas atau custom. 2. Buat Aturan Promo Baru Masuk ke menu Point of Sale > Promotions > Promotion Programs. Klik “Create” lalu isi detail seperti nama promo, tipe promo (diskon, beli gratis, harga tetap), produk yang berlaku, dan periode aktif promo. 3. Tentukan Syarat dan Ketentuan Tentukan minimal pembelian, jumlah produk, segmentasi pelanggan, atau cabang toko mana saja yang bisa menggunakan promo tersebut. 4. Simpan dan Sinkronisasi ke POS Setelah promo dibuat, sinkronkan ke sesi POS agar saat kasir memproses transaksi, promo langsung aktif tanpa input manual. Tips Mengoptimalkan Promo di POS Odoo Waktunya Kelola Promo Lebih Pintar dengan Odoo Mengelola promo di toko tidak harus rumit. Dengan fitur Setting Promo Produk secara otomatis di POS Odoo, Anda tidak hanya menghemat waktu operasional, tapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi saat melayani pelanggan. Gunakan Odoo sekarang dan rasakan sendiri kemudahannya. Hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan implementasi Odoo yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dalam menjalankan bisnis, terkadang kita terlalu fokus pada penjualan, pemasaran, atau operasional harian, hingga lupa bahwa ada satu elemen penting yang perlu dikelola dengan cermat yaitu manajemen aset tetap. Mulai dari kendaraan operasional, mesin produksi, hingga laptop karyawan—semua itu punya nilai besar dan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan. Jika pengelolaannya tidak rapi, bisa menimbulkan kebingungan saat audit, kesalahan depresiasi, hingga pemborosan anggaran untuk aset yang ternyata masih layak pakai. Untungnya, di era digital seperti sekarang, ada solusi yang bisa membantu perusahaan terkait manajemen aset tetap secara otomatis dan terintegrasi. Salah satu software yang bisa Anda andalkan adalah Odoo. Dengan fitur manajemen aset tetap di Odoo, Anda tidak perlu lagi mencatat aset di Excel atau repot menghitung depresiasi secara manual setiap bulan. Kenapa Manajemen Aset Tetap Itu Penting? Sebelum membahas bagaimana Odoo bisa membantu, mari kita bahas dulu kenapa pengelolaan aset tetap itu wajib dilakukan dengan benar: Fitur Manajemen Aset Tetap di Odoo Berikut ini beberapa fitur manajemen aset tetap di Odoo yang dapat membantu efisiensi perusahaan Anda: 1. Pencatatan Aset Otomatis Odoo memungkinkan Anda mencatat aset tetap secara otomatis begitu pembelian terjadi. Misal, saat Anda membeli mesin baru melalui modul Purchase, sistem bisa langsung mengklasifikasikannya sebagai aset tetap dan memulai siklus depresiasinya. 2. Kategori dan Jadwal Depresiasi Setiap aset bisa dimasukkan ke dalam kategori berbeda—seperti kendaraan, komputer, properti, dan sebagainya. Anda juga bisa mengatur metode depresiasi (garis lurus, saldo menurun, dan lainnya) sesuai kebutuhan bisnis atau ketentuan pajak. 3. Perhitungan dan Jurnal Otomatis Setiap bulan, Odoo akan menghitung depresiasi dan membuat jurnal otomatis di laporan keuangan. Jadi tim akuntansi tidak perlu lagi menghitung manual atau membuat entri satu per satu. 4. Tracking Nilai Buku dan Status Aset Setiap aset bisa dilacak statusnya apakah masih aktif, dijual, rusak, atau disusutkan penuh. Anda juga bisa melihat nilai bukunya secara real-time dan merencanakan penggantian jika diperlukan. 5. Integrasi dengan Modul Lain Modul aset tetap di Odoo terintegrasi langsung dengan modul Accounting, Purchase, hingga Maintenance. Artinya, Anda bisa membuat alur kerja yang efisien tanpa perlu bolak-balik antar sistem. Contoh Penggunaan: Dari Pembelian Hingga Pelepasan Aset Misalnya Anda membeli kendaraan operasional senilai Rp300 juta. Setelah invoice divalidasi, Odoo secara otomatis mencatat kendaraan sebagai aset tetap, menetapkan masa manfaat 5 tahun, dan mulai menghitung depresiasi bulanan. Setiap bulan, jurnal depresiasi tercatat otomatis. Ketika kendaraan dijual setelah 3 tahun, Odoo mencatat nilai sisa, menghitung keuntungan atau kerugian pelepasan aset, dan menyesuaikan laporan keuangan Anda. Semua proses ini terjadi otomatis dan transparan—tanpa perlu input manual yang rawan kesalahan. Waktunya Upgrade Cara Kelola Aset Anda Kalau selama ini Anda masih mencatat aset tetap di Excel atau manual, sekarang saatnya pindah ke sistem yang lebih modern dan terintegrasi. Dengan Odoo, Anda bisa mengelola seluruh siklus hidup aset tetap dengan lebih efisien, akurat, dan tentu saja hemat waktu. Jangan biarkan aset bisnis Anda jadi beban yang tak terkendali. Mulailah gunakan Odoo sekarang juga dan rasakan kemudahan dalam manajemen aset tetap bisnis Anda. Hubungi customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo penggunaan Odoo yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Dalam dunia bisnis, proses mengirimkan penawaran harga kepada calon pelanggan adalah hal yang penting. Tapi kenyataannya, banyak perusahaan yang masih melakukannya secara manual—mengetik satu per satu, cek harga secara terpisah, bahkan mencetaknya sebelum dikirim via email atau WhatsApp. Padahal, proses ini bisa memakan waktu, meningkatkan risiko kesalahan, dan kadang membuat tim sales kewalahan saat permintaan mulai ramai. Nah, jika Anda sedang mencari cara untuk menyederhanakan proses tersebut, Odoo menawarkan solusi yang efisien. Dengan fitur otomatisasi penawaran harga di dalam modul Sales, tim Anda bisa membuat dan mengirimkan penawaran profesional hanya dalam beberapa klik saja. Tidak hanya menghemat waktu, tapi juga membuat proses penjualan terlihat lebih rapi dan terstruktur. Mengapa Proses Penawaran Perlu Diotomatisasi? Sebelum masuk ke langkah teknisnya, mari kita bahas dulu kenapa proses penawaran ini perlu diotomatisasi: Dengan fitur dari Odoo, Anda tidak hanya mempercepat proses, tapi juga meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan. Cara Membuat Penawaran Harga di Odoo Berikut ini langkah-langkah melakukan penawaran harga di Odoo: 1. Akses Modul Sales Masuk ke dashboard Odoo, lalu pilih modul Sales. Di sinilah semua aktivitas penjualan Anda akan dikelola, termasuk pembuatan penawaran harga. 2. Klik “Quotation” dan Buat Baru Di bagian atas, Anda akan menemukan menu Quotations. Klik tombol Create untuk mulai membuat penawaran baru. Anda akan masuk ke form penawaran yang siap diisi. 3. Pilih Pelanggan Isi data pelanggan yang dituju. Jika sudah pernah bertransaksi sebelumnya, Anda bisa mencarinya di database. Jika belum, Anda bisa tambahkan data baru langsung dari form. 4. Tambahkan Produk atau Jasa Pilih produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan. Odoo akan otomatis menarik harga, pajak, diskon, dan satuan sesuai pengaturan yang telah Anda tetapkan sebelumnya di master data produk. 5. Atur Tanggal Kadaluarsa dan Validitas Setiap penawaran bisa memiliki masa berlaku tertentu, misalnya 7 hari. Ini penting untuk memastikan kesepakatan berjalan dalam waktu yang Anda harapkan. 6. Personalisasi Template dan Kirim Gunakan template email atau sesuaikan dengan gaya bahasa Anda. Anda juga bisa mengatur tampilan PDF penawaran agar mencerminkan identitas perusahaan. Setelah selesai, Anda bisa langsung mengirim penawaran tersebut via email, atau mengunduhnya dalam format PDF untuk dikirim lewat channel lain. Bonus: Otomatisasi Follow-Up Odoo juga menyediakan fitur follow-up otomatis. Jika penawaran belum direspons dalam beberapa hari, sistem bisa mengirim pengingat ke pelanggan secara otomatis. Ini membantu menjaga potensi deal tanpa harus mengingatkan secara manual. Selain itu, jika pelanggan menyetujui penawaran tersebut, Anda bisa langsung mengonversinya menjadi Sales Order hanya dengan satu klik tanpa perlu menginput ulang datanya. Gunakan Odoo untuk Permudah Proses Penawaran Harga Anda Dengan Odoo, proses ini bisa dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan profesional. Anda tidak hanya memberikan pengalaman yang lebih baik untuk tim internal, tapi juga untuk calon pelanggan yang Anda layani. Kalau Anda tertarik untuk mencoba bagaimana Odoo bisa membantu tim Anda dalam proses penjualan dan penawaran harga, jangan ragu untuk hubungi tim customer service kami sekarang juga. Kami siap bantu Anda mulai dari demo, setup awal, hingga implementasi penuh untuk bisnis Anda.

Dalam dunia perdagangan, strategi harga bukan cuma soal menempelkan label angka di produk. Ada pertimbangan margin, volume pembelian, loyalitas pelanggan, harga grosir, dan tentu saja diskon. Salah satu tantangan terbesar penjualan adalah saat berhadapan dengan pelanggan grosir atau loyal yang pantas mendapat perlakuan khusus. Nah, kalau Anda pengguna Odoo Sales, sistem ini punya fitur lengkap untuk mengelola harga dan diskon secara otomatis, terstruktur, dan mudah diatur. Odoo memahami bahwa setiap bisnis punya cara sendiri dalam memberikan harga. Ada yang pakai sistem harga bertingkat berdasarkan kuantitas, ada juga yang menetapkan diskon khusus per pelanggan. Untungnya, semuanya bisa diakomodasi di dalam modul Odoo Sales tanpa perlu ribet coding atau integrasi tambahan. Mengenal Fitur Pricelist di Odoo Sales Fitur utama untuk mengatur harga grosir dan diskon di Odoo adalah Pricelist. Pricelist memungkinkan Anda membuat berbagai aturan harga yang bisa diterapkan ke produk tertentu, kategori produk, pelanggan tertentu, atau bahkan berdasarkan volume pembelian. Contoh sederhananya, Anda bisa bikin aturan seperti: Beli 1-10 unit: harga normal Beli 11-50 unit: diskon 10% Beli di atas 50 unit: diskon 20% Atau Anda juga bisa menetapkan harga khusus untuk pelanggan A, B, dan C berdasarkan histori pembelian mereka. Cara Setting Harga Grosir dan Diskon di Odoo Sales Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur harga grosir dan diskon di modul Odoo Sales: 1. Aktifkan Multi Pricelist Pertama, masuk ke Sales > Configuration > Settings, lalu aktifkan opsi Multiple Sales Prices per Product (Advanced Pricelists). Opsi ini membuka akses ke fitur harga bertingkat dan diskon dinamis. 2. Buat Pricelist Baru Masuk ke menu Sales > Products > Pricelists, lalu klik Create. Di sini Anda bisa mengatur nama pricelist, mata uang, dan tipe pelanggan yang menggunakan aturan tersebut. 3. Atur Aturan Harga (Pricelist Rules) Di bagian bawah, Anda bisa menambahkan aturan harga berdasarkan produk tertentu, kategori produk, jumlah pembelian minimum, rentang tanggal berlaku, dan diskon. Anda juga bisa menetapkan apakah harga ini berlaku global atau hanya pelanggan tertentu. 4. Tetapkan Pricelist di Master Pelanggan Agar pricelist yang dibuat otomatis aktif saat membuat penawaran atau invoice, tetapkan pricelist tersebut di profil pelanggan melalui Sales > Customers > Pricelist. Jadi saat user membuat penawaran, sistem otomatis mengambil harga sesuai aturan yang berlaku untuk pelanggan itu. 5. Uji Coba dan Simulasi Sebelum digunakan secara aktif, lakukan simulasi transaksi dengan berbagai kuantitas dan produk untuk memastikan aturan harga bekerja sesuai harapan. Ini penting agar tidak ada kesalahan saat invoice atau SO dibuat oleh tim sales. Kenapa Perlu Pricelist di Bisnis Anda? Dengan memanfaatkan fitur pricelist di Odoo Sales, Anda bisa: Selain itu, semua histori perubahan harga dan aturan diskon terdokumentasi dengan baik di sistem—sehingga Anda bisa dengan mudah melakukan evaluasi atau audit. Saatnya Kelola Harga Grosir dan Diskon dengan Lebih Profesional Jika selama ini Anda masih mengandalkan spreadsheet atau hitungan manual untuk mengatur harga grosir dan diskon, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih terintegrasi. Dengan Odoo Sales, Anda bisa menyusun strategi harga yang lebih cerdas, otomatis, dan sesuai dengan karakter bisnis Anda. Tidak ada lagi keraguan soal diskon yang keliru atau pelanggan yang tidak puas karena ketidakkonsistenan harga. Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Sales sesuai kebutuhan bisnis Anda. Buat pengelolaan penjualan Anda jadi lebih rapi, cepat, dan menguntungkan bersama Odoo!

Mengatur cuti dan kehadiran karyawan mungkin terlihat seperti pekerjaan administratif biasa, tapi kenyataannya hal ini bisa cukup kompleks jika tidak ditangani dengan sistem yang tepat. Terlebih lagi bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan dari berbagai divisi atau lokasi cabang.  Proses manual yang mengandalkan spreadsheet atau form cetak seringkali memakan waktu, rentan kesalahan, dan membuat tim HR mengalami kewalahan hanya untuk memastikan bahwa data absensi atau cuti tetap akurat. Di era digital seperti sekarang, proses seperti ini sudah selayaknya ditinggalkan.  Oleh karena itu, Odoo hadir menawarkan solusi lengkap lewat fitur pengelolaan kehadiran dan cuti yang terintegrasi dalam satu sistem. Modul Time Off dan Attendance dari Odoo memudahkan HR dalam memantau kehadiran, menyetujui cuti, hingga menganalisis performa kehadiran secara real-time, tanpa harus keluar dari platform Odoo. Mengenal Fitur Cuti dan Kehadiran di Odoo Modul Time Off dan Attendance di Odoo ERP memungkinkan perusahaan mengelola jadwal cuti dan kehadiran karyawan secara otomatis. Sistem Odoo ini juga menghubungkan data absensi dengan alur pengajuan cuti, penghitungan saldo cuti, serta pelaporan kehadiran secara keseluruhan. Selain itu, dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi ke modul lain, Odoo menjadikan proses HR menjadi  lebih efisien dan minim kesalahan. Fitur Odoo yang Memudahkan HR dan Karyawan Berikut ini beberapa fitur unggulan dari modul Modul Time Off dan Attendance Odoo yang dapat memudahkan pihak HR dan karyawan perusahaan: 1. Pengajuan Cuti Online Karyawan bisa mengajukan cuti secara langsung dari dashboard mereka, tanpa perlu formulir fisik atau email. HR atau manajer akan langsung mendapatkan notifikasi untuk meninjau dan menyetujui pengajuan tersebut. 2. Perhitungan Saldo Cuti Otomatis Setiap karyawan bisa melihat berapa jumlah sisa cuti yang dimiliki secara transparan. Sistem akan secara otomatis menghitung saldo cuti berdasarkan kebijakan yang digunakan oleh perusahaan, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, atau jenis cuti lainnya. 3. Tracking Kehadiran Karyawan Real-Time Modul Attendance di Odoo memungkinkan pencatatan jam masuk dan keluar karyawan. Anda bisa memilih metode presensi manual, berbasis barcode, atau bahkan integrasi dengan perangkat fingerprint. 4. Persetujuan Cuti Berjenjang Odoo memungkinkan Anda menerapkan alur persetujuan cuti yang sesuai dengan struktur organisasi perusahaan. Misalnya, pengajuan cuti oleh staf harus melewati manajer divisi sebelum diteruskan ke HR. 5. Laporan Kehadiran Karyawan Akurat Anda bisa melihat statistik kehadiran per karyawan, divisi, atau keseluruhan perusahaan. Data ini akan sangat membantu tim HR dalam melakukan evaluasi performa dan perencanaan kebutuhan SDM. 6. Integrasi dengan Payroll Data kehadiran karyawan dan cuti akan otomatis tersambung ke modul penggajian. Jadi, Anda tidak perlu melakukan penginputan ulang saat menghitung gaji atau potongan berdasarkan persentase ketidakhadiran karyawan. Mengapa Perusahaan Perlu Beralih ke Sistem Cuti Digital? Mulai Gunakan Odoo dan Tinggalkan Cara Manual Sekarang Jangan biarkan pengelolaan cuti dan kehadiran karyawan menyita waktu berharga Anda. Dengan menggunakan modul Odoo, semua proses menjadi lebih praktis, transparan, dan mudah dikelola. Modul cuti dan kehadiran Odoo sudah banyak digunakan berbagai perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk menunjang sistem HR mereka. Tertarik mencoba kemudahan yang ditawarkan oleh Odoo? Hubungi customer service kami sekarang juga untuk memulai implementasi Odoo dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda!

Mengelola budget marketing sering kali menjadi tantangan tersendiri, terutama saat tim marketing harus menghadapi tekanan untuk menghasilkan hasil maksimal dengan dana terbatas. Tidak jarang, perusahaan merasa sudah mengalokasikan budget besar, namun hasilnya belum sebanding dengan harapan. Padahal, kuncinya bukan hanya pada besaran anggaran, tetapi pada seberapa baik anggaran tersebut direncanakan dan dimonitor. Odoo, sebagai platform ERP yang fleksibel, menghadirkan modul Planning yang bisa membantu Anda merencanakan aktivitas tim—termasuk strategi pemasaran—secara lebih terstruktur. Dengan sedikit penyesuaian, modul ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengelola dan mengoptimalkan budget marketing yang dimiliki perusahaan. Apa Itu Odoo Planning? Odoo Planning adalah modul yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menjadwalkan aktivitas, merencanakan beban kerja tim, dan mengatur proyek dengan lebih visual. Dalam konteks marketing, modul ini bisa digunakan untuk: Dengan tampilan berbasis kalender dan Gantt chart, Anda bisa melihat keseluruhan program pemasaran dengan sangat mudah. Mengapa Modul Planning Relevan untuk Budget Marketing? Meskipun modul Planning di Odoo tidak secara langsung menyimpan angka-angka keuangan, ia sangat bermanfaat dalam membantu perusahaan mengalokasikan anggaran secara lebih terarah dan efisien. Berikut ini beberapa alasannya: 1. Menentukan Prioritas Aktivitas Dengan merinci semua kegiatan dalam satu modul terpusat, Anda dapat lebih mudah melihat mana kampanye yang paling berdampak, sehingga anggaran bisa difokuskan ke aktivitas yang tepat. 2. Menghindari Duplikasi Anggaran Tim yang bekerja secara terpisah kadang menjalankan kampanye serupa tanpa koordinasi. Dengan Odoo Planning, semua rencana tercatat, sehingga tidak ada pengeluaran ganda untuk hal yang sama. 3. Integrasi dengan Modul Lain Modul Planning terintegrasi dengan modul Projects, Timesheet, bahkan Accounting, yang memudahkan pelacakan realisasi anggaran dari perencanaan hingga eksekusi. 4. Monitoring Real-Time Anda bisa melihat progress setiap aktivitas marketing secara langsung—apakah sesuai timeline atau tidak. Ini membantu tim mengevaluasi efektivitas kampanye terhadap anggaran yang dikeluarkan. 5. Kolaborasi Lebih Terarah Melalui perencanaan yang jelas, setiap anggota tim tahu apa tugas mereka, kapan harus mulai, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Semua ini berkontribusi pada penggunaan budget yang lebih hemat dan tepat guna. Tips Menggunakan Odoo Planning untuk Pengelolaan Budget Marketing Agar penggunaan modul ini lebih maksimal untuk kebutuhan pemasaran, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan: Saatnya Gunakan Odoo untuk Strategi Marketing yang Lebih Efisien Perencanaan yang matang adalah kunci utama dalam memaksimalkan setiap rupiah dalam budget marketing. Dengan memanfaatkan Odoo Planning, Anda tidak hanya bisa membuat jadwal kampanye lebih teratur, tetapi juga membantu mengontrol penggunaan anggaran dengan cara yang lebih transparan dan terukur. Jangan tunggu sampai budget habis tanpa hasil yang jelas. Segera gunakan Odoo sekarang juga dan hubungi customer service kami untuk mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola strategi pemasaran dan operasional bisnis Anda!

Di dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan stok dan logistik menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika Anda memiliki lebih dari satu lokasi penyimpanan. Untungnya, Odoo ERP menyediakan solusi lengkap untuk mengelola banyak gudang secara terintegrasi. Dengan fitur setup gudang cabang, Anda bisa memantau pergerakan barang di masing-masing lokasi secara real-time, tanpa harus mengecek satu per satu. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana cara melakukan setup gudang cabang di Odoo dengan mudah, serta manfaat yang akan Anda rasakan. Apa Itu Fitur Multi-Gudang di Odoo? Fitur multi-gudang atau multiple warehouses adalah bagian dari modul Inventory di Odoo yang memungkinkan Anda mengelola lebih dari satu lokasi penyimpanan barang. Setiap gudang dapat dibuat sebagai unit operasional yang berdiri sendiri, namun tetap terintegrasi dalam satu sistem pusat. Fitur ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki kantor pusat dan cabang di berbagai wilayah, atau yang memisahkan stok berdasarkan kategori barang atau jenis penyimpanan. Cara Setup Gudang Cabang di Odoo Berikut ini tahapan-tahapan yang bisa Anda ikuti untuk mengatur gudang cabang di sistem Odoo ERP: 1. Aktifkan Fitur Multi-Warehouse Masuk ke menu Inventory > Configuration > Settings, lalu aktifkan opsi Multi-Warehouse. Setelah itu, Anda bisa mulai menambahkan gudang baru. 2. Tambahkan Gudang Cabang Masuk ke Inventory > Configuration > Warehouses, klik Create, lalu isi nama dan alamat gudang cabang Anda. Pastikan Anda memilih kode unik untuk masing-masing gudang agar mudah dikenali dalam laporan. 3. Atur Lokasi Internal Setiap gudang biasanya memiliki lokasi internal seperti Rak A, Rak B, dll. Anda dapat menambahkan ini lewat Inventory > Configuration > Locations, dan mengaitkannya dengan gudang yang baru saja dibuat. 4. Integrasi dengan Modul Lain Pastikan gudang yang Anda setup terhubung dengan modul lain seperti Sales, Purchase, dan Manufacturing, sehingga seluruh proses pengadaan, penjualan, atau produksi bisa mengarah ke lokasi yang benar. 5. Atur Pergerakan Barang Antar Gudang Odoo juga memungkinkan Anda untuk melakukan transfer stok antar gudang secara otomatis, lengkap dengan pencatatan riwayat dan validasi. Keuntungan Setup Gudang Cabang di Odoo ERP Dengan menggunakan fitur gudang cabang di Odoo, Anda akan merasakan sejumlah manfaat yang signifikan, seperti: Siap Atur Gudang Cabang dengan Sistem yang Lebih Modern? Tidak perlu lagi repot mengelola banyak gudang dengan cara manual. Dengan menggunakan Odoo ERP, setup gudang cabang bisa dilakukan dengan lebih cepat dan terorganisir. Sistem ini akan membantu Anda menjaga alur distribusi barang yang efisien, mengontrol stok lebih presisi, dan tentu saja memudahkan proses bisnis keseluruhan. Ingin tahu lebih banyak atau mencoba langsung fitur ini? Silakan hubungi customer service kami sekarang juga dan temukan bagaimana Odoo bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih terstruktur.

Menagih pembayaran dari pelanggan memang bukan proses yang mudah. Sering kali Anda harus mengirimkan notifikasi pengingat manual, mencatat siapa yang sudah bayar dan yang belum, hingga melacak tenggat waktu satu per satu. Semua itu memakan waktu dan tenaga, apalagi jika pelanggan Anda cukup banyak atau tagihan berulang dikirim setiap bulan. Untungnya, dengan bantuan software ERP seperti Odoo, kini Anda bisa mengotomatisasi pengiriman notifikasi pembayaran langsung ke pelanggan. Tidak perlu lagi mengirim email satu per satu atau takut ada tagihan yang terlewat. Odoo memungkinkan proses ini berjalan secara otomatis, akurat, dan terjadwal. Hasilnya? Anda bisa lebih fokus ke hal strategis, bukan sibuk menagih pembayaran setiap hari. Apa itu Notifikasi Pembayaran Otomatis di Odoo? Di Odoo, Anda bisa mengatur sistem agar secara otomatis mengirim pemberitahuan kepada pelanggan saat: Fitur ini bekerja dengan bantuan email templates, automated actions, dan juga scheduled activities yang bisa disesuaikan dengan alur bisnis Anda. Semua notifikasi dikirim otomatis tanpa perlu campur tangan manual dari staf keuangan. Manfaat Otomatisasi Notifikasi Pembayaran Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan memanfaatkan otomatisasi notifikasi pembayaran kepada pelanggan dari Odoo: 1. Menghemat Waktu Tim Keuangan Dengan sistem otomatis, tim Anda tidak perlu lagi mengingat atau mengecek satu per satu invoice pelanggan. Semuanya sudah dijadwalkan dan berjalan sendiri. 2. Meningkatkan Pelunasan Tepat Waktu Notifikasi yang dikirim mendekati tanggal jatuh tempo dapat membantu pelanggan mengingat tagihan mereka. Hal ini juga secara langsung dapat membantu mempercepat cashflow bisnis Anda. 3. Mengurangi Potensi Kesalahan Manual Tanpa proses manual, risiko salah kirim email, lupa mencatat pembayaran, atau keliru menyebut nominal bisa diminimalkan secara signifikan. 4. Meningkatkan Citra Profesional Bisnis Dengan pengingat otomatis yang konsisten dan formal, maka perusahaan Anda akan terlihat lebih profesional di mata pelanggan. Bahkan, Anda bisa menambahkan branding dan logo di template email notifikasi. 5. Notifikasi Bisa Disesuaikan Odoo memungkinkan Anda untuk mengatur isi pesan, bahasa, lampiran faktur, bahkan bisa menambahkan tombol “Bayar Sekarang” jika dihubungkan dengan payment gateway tertentu. Semua bisa diatur sesuai gaya komunikasi bisnis Anda. Cara Mengatur Notifikasi Pembayaran di Odoo Berikut gambaran singkat langkah-langkahnya: Jika Anda ingin proses ini lebih fleksibel, integrasi Odoo dengan sistem SMS atau WhatsApp pun memungkinkan dengan bantuan pihak ketiga. Siap Menagih Tanpa Drama? Mengirim notifikasi pembayaran secara otomatis lewat Odoo bukan hanya dapat membuat hidup tim keuangan lebih mudah, tapi juga membuat pelanggan Anda lebih disiplin dalam melakukan pembayaran. Tidak ada lagi tagihan yang terlewat, komunikasi jadi lebih rapi, dan bisnis Anda tetap lancar. Jika Anda ingin mulai mengimplementasikan sistem ini, sekarang saat yang tepat untuk beralih ke Odoo ERP. Hubungi customer service kami sekarang juga dan dapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnisAnda!

Mengelola bisnis makanan tidak hanya soal rasa dan tampilan. Di balik dapur yang sibuk, ada banyak proses penting yang harus dijalankan dengan rapi—mulai dari pencatatan bahan baku, produksi, pengemasan, hingga distribusi. Tantangan yang sering muncul adalah bagaimana mengatur semuanya agar tetap efisien tanpa harus mengorbankan kualitas layanan dan stok yang tersedia. Nah, jika Anda masih mengandalkan pencatatan secara manual atau spreadsheet untuk mengelola proses ini, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan solusi yang lebih modern dan terintegrasi. Odoo ERP hadir sebagai jawaban, terutama bagi Anda pelaku bisnis makanan yang ingin punya kontrol penuh atas produksi dan manajemen stok secara real-time dan terpusat. Kenapa Bisnis Makanan Perlu Sistem ERP? Industri makanan dikenal dengan siklus produksi yang cepat, masa simpan yang pendek, serta kebutuhan pelacakan yang ketat. Oleh karena itu, penggunaan sistem ERP seperti Odoo menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien, terkontrol, dan minim kesalahan. Fitur Odoo yang Relevan untuk Bisnis Makanan Berikut ini beberapa fitur penting dari Odoo ERP yang dapat membantu Anda mengelola proses produksi dan stok makanan: 1. Manajemen Produksi yang Fleksibel Dengan modul Manufacturing di Odoo, Anda bisa membuat Bill of Materials (BoM) untuk setiap menu atau produk jadi. Setiap kali produksi dilakukan, bahan baku akan otomatis dikurangi dari stok, dan hasilnya langsung tercatat sebagai barang jadi. Ini sangat membantu untuk restoran, pabrik makanan ringan, maupun bisnis katering. 2. Pemantauan Stok Secara Real-Time Modul Inventory di Odoo memungkinkan Anda melacak stok bahan baku dan produk makanan jadi secara akurat. Notifikasi akan muncul jika stok sudah mendekati batas minimum. Bahkan, Anda bisa melihat riwayat pergerakan barang di setiap gudang atau lokasi penyimpanan. 3. Forecast Kebutuhan Produksi Berdasarkan data histori penjualan, Anda bisa memanfaatkan fitur Demand Forecasting untuk memprediksi kebutuhan bahan baku dan merencanakan produksi dengan lebih cermat. Ini sangat berguna agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan bahan saat permintaan sedang naik. 4. Integrasi dengan POS dan Penjualan Online Jika bisnis Anda juga menjual langsung ke konsumen, Odoo bisa diintegrasikan dengan modul Point of Sale (POS) atau platform e-commerce. Artinya, data penjualan akan langsung tersambung ke sistem produksi dan inventori, sehingga semuanya tercatat otomatis dan minim kesalahan input. 5. Pelacakan Kadaluarsa dan Lot Number Dalam bisnis makanan, pelacakan tanggal kadaluarsa merupakan hal yang sangat penting. Odoo memfasilitasi pencatatan expiry date dan lot number, jadi Anda tahu batch produk mana yang harus dijual terlebih dahulu dan produk mana yang sudah harus dikeluarkan dari sistem. 6. Modul Quality Control Odoo juga memungkinkan Anda menambahkan proses kontrol kualitas di setiap tahap produksi. Mulai dari pengecekan bahan mentah hingga uji kelayakan produk jadi sebelum dikirim ke pelanggan. 7. Cocok untuk Berbagai Skala Bisnis Baik Anda menjalankan usaha kecil seperti toko roti rumahan, atau skala besar seperti produsen makanan kemasan, Odoo bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Sistemnya modular, artinya Anda bisa mengaktifkan hanya fitur yang dibutuhkan tanpa harus membayar semua modul sekaligus. Waktunya Beralih ke Sistem yang Lebih Efisien Dalam bisnis makanan, kecepatan dan akurasi adalah kunci. Dengan Odoo, Anda tidak hanya bisa meningkatkan efisiensi produksi, tapi juga menjaga kualitas produk dan meminimalkan pemborosan stok. Semua proses tercatat secara digital, dan Anda bisa memantau bisnis dari mana saja. Jangan tunggu sampai stok sering bermasalah atau produksi tidak terkontrol. Hubungi customer service kami sekarang juga dan dapatkan solusi Odoo ERP yang sesuai untuk bisnis makanan Anda!

Mengelola proses retur barang sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi bisnis. Entah itu karena kesalahan pengiriman, produk rusak, atau ketidaksesuaian pesanan, retur adalah bagian yang tak terhindarkan dalam rantai pasok.  Sayangnya, banyak bisnis masih menangani proses ini secara manual—dengan spreadsheet terpisah, komunikasi yang tidak terdokumentasi, hingga proses approval yang lambat. Akibatnya? Operasional menjadi tidak efisien dan pelanggan bisa kehilangan kepercayaan. Di sinilah pentingnya sistem yang terintegrasi. Jika bisnis Anda sudah menggunakan Odoo atau sedang mempertimbangkannya, ada kabar baik: Odoo memiliki fitur yang sangat membantu dalam mengelola return barang secara otomatis dan terstruktur.  Dengan sistem yang menyatu dalam satu platform, Anda bisa memantau seluruh siklus retur barang mulai dari permintaan pelanggan hingga penyelesaian logistik dan akuntansi. Fitur Return Barang di Odoo Modul retur di Odoo merupakan bagian dari sistem Inventory dan Sales. Fitur ini memungkinkan Anda mengelola pengembalian barang dengan cara yang lebih profesional dan terdokumentasi, tanpa perlu repot dengan proses manual. Berikut ini beberapa kemampuan penting yang tersedia di Odoo untuk memudahkan pengelolaan retur barang: 1. Proses Retur Terotomatisasi Saat pelanggan mengajukan retur barang, maka Anda dapat langsung membuat dokumen Return berdasarkan pengiriman sebelumnya. Sistem Odoo akan secara otomatis menghubungkan barang yang dikembalikan ke pengiriman terkait dan menyesuaikan stok gudang. 2. Tracking yang Jelas dan Transparan Setiap langkah dalam proses retur barang—mulai dari permintaan, konfirmasi, hingga barang diterima kembali—tercatat dalam sistem. Hal ini membuat tim Anda bisa memantau progress retur barang secara real-time, sekaligus memberikan kejelasan kepada pelanggan. 3. Retur Sebagian atau Keseluruhan Tidak semua return harus dalam jumlah penuh. Odoo mendukung pengembalian barang sebagian, sesuai dengan kondisi riil di lapangan. Anda dapat memilih produk tertentu yang dikembalikan, termasuk jumlah dan alasan retur. 4. Otomatisasi Penyesuaian Stok Begitu return barang diterima, Odoo secara otomatis akan memperbarui posisi stok gudang Anda. Tidak perlu input manual atau proses tambahan. Ini membuat stok Anda tetap akurat dan siap digunakan untuk analisis selanjutnya. 5. Terintegrasi dengan Modul Lain Kelebihan utama Odoo adalah keterpaduan modul. Retur barang yang sudah divalidasi bisa langsung menghasilkan credit note di modul Akuntansi, atau mengaktifkan workflow pengiriman pengganti jika dibutuhkan, semuanya dalam satu platform. Manfaat Menggunakan Odoo untuk Proses Retur Mengelola return barang dengan menggunakan Odoo dapat memberi sejumlah manfaat langsung untuk bisnis Anda: Siap Ucapkan Selamat Tinggal pada Retur Manual? Mengelola return barang memang tidak bisa dihindari, tapi bukan berarti harus merepotkan. Dengan fitur retur yang sudah tertanam di dalam Odoo, Anda bisa menangani proses ini dengan lebih cepat, rapi, dan efisien. Tidak hanya mempermudah tim internal, tapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan karena respon yang lebih profesional. Jika Anda ingin mulai mengelola proses retur barang secara terintegrasi, saatnya beralih ke Odoo. Hubungi tim customer service kami sekarang juga dan cari tahu bagaimana Odoo bisa membantu bisnis Anda berkembang tanpa repot di balik layar.