Szeto x Odoo

Odoo Approval Flow Buat Alur Persetujuan Lebih Tertib
Software

Odoo Approval Flow: Buat Alur Persetujuan Lebih Tertib

Setiap perusahaan pasti memiliki proses persetujuan—entah itu pengajuan cuti, pembelian barang, pengeluaran kas, atau sekadar permintaan akses dokumen. Masalahnya, proses persetujuan yang dilakukan manual seringkali menimbulkan kendala. Akibatnya, alur kerja jadi lambat dan keputusan penting tertunda.  Di sinilah Odoo Approval Flow hadir sebagai solusi. Fitur ini memungkinkan Anda membuat alur persetujuan (approval workflow) yang sistematis dan terintegrasi dengan modul-modul lain di Odoo. Mulai dari pengajuan hingga persetujuan akhir, semua proses bisa ditentukan, dilacak, dan diaudit dengan mudah—tanpa perlu repot memeriksa email satu per satu. Apa Itu Odoo Approval Flow? Odoo Approval Flow adalah fitur yang tersedia dalam modul Approvals pada Odoo. Fitur ini memungkinkan perusahaan membuat dan mengelola berbagai jenis alur persetujuan sesuai kebutuhan bisnis. Anda bisa menentukan jenis permintaan, pihak yang harus memberikan persetujuan, hingga notifikasi yang dikirimkan ke pihak terkait. Tidak hanya itu, Odoo Approval Flow juga terhubung langsung dengan modul-modul lain seperti Purchase, Expenses, dan Time Off. Jadi, jika Anda sudah terbiasa menggunakan Odoo untuk mengelola proses bisnis lainnya, Approval Flow ini akan jadi bagian yang sangat natural dan mudah diintegrasikan ke alur kerja Anda. Fitur-Fitur Unggulan Odoo Approval Flow Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Approval Flow yang dapat membantu Anda: 1. Template Permintaan Kustom Anda bisa membuat berbagai jenis template approval yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, misalnya permintaan cuti, permintaan pembelian barang, pengeluaran dana operasional, dsb. Setiap template bisa diatur kolom isian yang dibutuhkan, seperti nominal, tanggal, lampiran dokumen, dan alasan permintaan. 2. Multi-Level Approval Salah satu kekuatan Odoo Approval Flow adalah kemampuannya mendukung alur persetujuan berjenjang. Misal, untuk pembelian diatas Rp 10 juta harus disetujui Manajer Keuangan, dan di atas Rp 50 juta juga harus melalui Direktur. Dengan sistem ini, tidak akan ada permintaan terlewat atau disetujui tanpa melalui prosedur yang ditentukan. 3. Tracking dan Notifikasi Real-Time Setiap permintaan bisa dilacak statusnya seperti siapa yang sudah menyetujui, siapa yang belum, dan kapan permintaan diajukan. Sistem juga mengirimkan notifikasi otomatis ke pihak terkait, baik via email maupun langsung di dashboard Odoo masing-masing pengguna. 4. Audit Trail yang Transparan Karena semua proses tercatat di sistem, Anda akan lebih mudah melakukan audit internal. Tidak ada lagi perdebatan siapa menyetujui apa—semuanya terdokumentasi dengan jelas dan rapi. 5. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Approval Flow bukan sistem yang berdiri sendiri. Ia bisa terhubung langsung dengan pengajuan cuti di modul HR, pengeluaran di modul Expenses, dan permintaan pembelian di modul Purchase. Ini membuat semua proses jadi lebih efisien karena terpusat di satu platform. Mengapa Perlu Menggunakan Approval Flow? Menggunakan fitur persetujuan otomatis bukan hanya soal efisiensi, tapi juga pengendalian internal. Anda bisa memastikan tidak ada pengeluaran atau keputusan penting yang dilakukan tanpa persetujuan sesuai prosedur. Selain itu, penggunaan Approval Flow membantu meningkatkan transparansi, mempercepat proses kerja, dan meminimalkan risiko kesalahan. Saatnya Tinggalkan Alur Manual yang Rumit Proses persetujuan adalah bagian penting dari pengelolaan bisnis yang sehat. Jika selama ini Anda masih bergantung pada email bolak-balik atau dokumen fisik yang rawan hilang, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih canggih dan terintegrasi. Dengan Odoo Approval Flow, semua bisa dilakukan lebih rapi, tertib, dan cepat. Tertarik mencoba fitur ini? Segera hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Approval Flow yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan tunggu sampai sistem manual Anda jadi penghambat pertumbuhan bisnis, beralihlah ke Odoo sekarang!

Odoo HR Bantu Kelola Jadwal Shift Karyawan dengan Mudah
Software

Odoo HR: Bantu Kelola Jadwal Shift Karyawan dengan Mudah

Mengatur jadwal shift karyawan bukanlah hal yang sepele, terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak divisi, jam kerja fleksibel, atau tim yang bekerja secara bergantian. Di sisi lain, banyak perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet manual atau aplikasi yang berdiri sendiri. Untungnya, kini ada solusi yang lebih efisien dan terintegrasi yaitu Odoo HR. Modul ini tidak hanya menangani data karyawan, tapi juga dilengkapi fitur pengaturan jadwal kerja yang fleksibel, mudah digunakan, dan terhubung langsung dengan proses HR lainnya.  Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana Odoo HR bisa membantu Anda mengelola jadwal shift karyawan secara praktis dan real-time. Kenalan dengan Modul Odoo HR Odoo HR adalah bagian aplikasi Odoo yang dirancang khusus untuk menangani seluruh proses manajemen sumber daya manusia. Mulai dari rekrutmen, kontrak kerja, absensi, cuti, hingga evaluasi kinerja—semua bisa dikelola dari satu dashboard terpadu. Salah satu fitur yang cukup powerful namun sering kurang dimanfaatkan oleh pengguna Odoo adalah pengelolaan jadwal shift. Fitur ini memungkinkan HR untuk menyusun jadwal kerja dengan sistem mingguan, harian, atau rotasi, sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Bahkan, penjadwalan ini bisa diatur otomatis dan disesuaikan dengan cuti atau ketidakhadiran karyawan. Fitur Penjadwalan Shift di Odoo HR Berikut ini beberapa fitur penjadwalan shift di Odoo HR yang dapat membantu Anda mengelola karyawan: 1. Pembuatan Shift Fleksibel Dengan Odoo HR, Anda bisa membuat berbagai jenis shift sesuai jam kerja karyawan—pagi, siang, malam, bahkan split shift. Setiap shift bisa diberi label warna agar mudah dibedakan di tampilan kalender. 2. Kalender Shift Visual Tampilan jadwal karyawan disajikan dalam bentuk kalender mingguan atau bulanan, yang memudahkan HR atau manajer tim untuk melihat siapa saja yang bertugas di hari tertentu. Kalender ini juga memudahkan HR dalam mendeteksi kekosongan atau benturan jadwal. 3. Integrasi Cuti dan Absensi Salah satu kekuatan Odoo adalah integrasinya. Jadwal shift yang Anda buat akan langsung terhubung dengan data cuti dan absensi. Jika seorang karyawan mengambil cuti, sistem bisa langsung memberi notifikasi atau menyesuaikan shift secara otomatis. 4. Notifikasi ke Karyawan Karyawan bisa langsung menerima jadwal shift mereka melalui portal karyawan atau email, sehingga tidak ada lagi alasan lupa atau miss informasi. Karyawan juga bisa mengajukan tukar shift (jika diizinkan) lewat sistem ini. 5. Riwayat dan Pelacakan Jadwal Setiap perubahan jadwal tercatat dalam sistem. Ini berguna untuk dokumentasi, audit internal, atau saat terjadi perbedaan informasi antara HR dan karyawan. Kapan Harus Menggunakan Fitur Shift Management? Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang: Dengan fitur penjadwalan shift dari Odoo HR, Anda bisa menghemat waktu tim HR dalam membuat dan merevisi jadwal secara manual, serta meminimalisir miskomunikasi antar tim. Mulai Jadwalkan Shift Tanpa Stres Mengatur shift seharusnya tidak menjadi beban tambahan bagi HR. Dengan menggunakan Odoo HR, semua proses penjadwalan bisa dilakukan lebih cepat, transparan, dan efisien. Tidak hanya itu, Anda juga mendapatkan sistem yang terintegrasi dengan seluruh proses HR lainnya, dari absensi hingga payroll. Tunggu apa lagi? Saatnya beralih ke sistem HR yang lebih modern dan mudah digunakan. Hubungi tim customer service kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang Odoo HR dan bagaimana fitur penjadwalan shift ini bisa diimplementasikan di perusahaan Anda.

Cara Menggunakan Studio Odoo untuk Buat Aplikasi Kustom
Software

Cara Menggunakan Studio Odoo untuk Buat Aplikasi Kustom

Dalam dunia bisnis yang terus bergerak cepat, kebutuhan setiap perusahaan bisa sangat unik dan berbeda-beda. Di sinilah fleksibilitas menjadi kunci. Bayangkan jika Anda bisa membuat aplikasi sendiri, menyesuaikan alur kerja, form input, hingga tampilan antarmuka—tanpa perlu menulis kode. Kabar baiknya, semua itu bisa dilakukan dengan Studio Odoo, sebuah modul powerful yang dirancang untuk membantu pengguna membangun aplikasi kustom secara visual. Bagi Anda yang menggunakan Odoo ERP, Studio bukan hanya fitur tambahan, tetapi senjata rahasia untuk mengoptimalkan sistem sesuai kebutuhan bisnis Anda. Lewat artikel ini, kita akan bahas bagaimana Studio Odoo bisa digunakan untuk membuat aplikasi kustom dengan mudah, bahkan untuk pengguna non-teknis sekalipun. Apa Itu Studio Odoo? Studio Odoo adalah modul visual editor yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menyesuaikan, dan mengembangkan aplikasi mereka sendiri langsung dari antarmuka Odoo. Anda bisa menambahkan field, mengatur workflow, membuat laporan, atau bahkan membuat aplikasi baru dari nol—tanpa harus menyentuh satu baris pun kode. Modul ini sangat cocok bagi bisnis yang membutuhkan fleksibilitas dalam alur kerjanya, tapi tidak memiliki sumber daya developer internal. Dengan Studio, Anda bisa menghemat biaya pengembangan dan mempercepat proses implementasi. Fitur Utama Studio Odoo Berikut ini beberapa fitur dari Studio Odoo yang dapat membantu Anda dalam membuat aplikasi kustom: 1. Drag-and-Drop Interface Anda bisa menambahkan berbagai jenis field (teks, angka, tanggal, dropdown, dsb) ke dalam form hanya dengan drag and drop. Prosesnya sangat intuitif dan cocok untuk siapa saja, termasuk tim administrasi atau operasional. 2. Modifikasi Tampilan Form Studio memungkinkan Anda untuk menyusun ulang tampilan form sesuai kebutuhan. Anda bisa menyembunyikan field yang tidak perlu, membuat field wajib diisi, hingga mengatur visibilitas berdasarkan kondisi tertentu. 3. Custom Workflow dan Automasi Jika Anda butuh tahapan approval atau proses khusus dalam suatu modul, Studio bisa digunakan untuk membuat alur kerja kustom (custom workflows). Anda juga bisa mengatur aksi otomatis, seperti mengirim email atau mengubah status dokumen secara otomatis saat kondisi tertentu terpenuhi. 4. Buat Aplikasi Baru dari Nol Studio juga bisa digunakan untuk membangun aplikasi kustom sepenuhnya. Anda hanya perlu menentukan model, field yang dibutuhkan, dan layout tampilan. Bahkan Anda bisa langsung mengatur akses pengguna dari sini. 5. Report Editor Tak hanya tampilan form, Anda juga bisa menyesuaikan laporan dan cetakan dokumen (seperti invoice, delivery order, dsb) dengan layout yang sesuai identitas bisnis Anda. Siapa yang Cocok Menggunakan Studio Odoo? Studio Odoo cocok untuk: Dengan Studio, proses adaptasi sistem ERP tidak lagi terbatas pada kemampuan developer, tapi bisa dilakukan oleh siapa saja yang memahami kebutuhan bisnisnya. Waktunya Buat Sistem yang Sesuai Gaya Kerja Anda Tidak semua bisnis bekerja dengan cara yang sama. Maka dari itu, sistem ERP Anda juga seharusnya bisa menyesuaikan. Dengan Studio Odoo, Anda bisa menciptakan aplikasi kustom yang benar-benar relevan dengan proses kerja perusahaan, tanpa harus menunggu tim IT atau outsource developer. Mudah, cepat, dan fleksibel. Sudah saatnya Anda beralih ke sistem ERP yang bisa beradaptasi dengan kebutuhan Anda, bukan sebaliknya. Hubungi tim customer service kami sekarang untuk mencoba demo Studio Odoo dan mulai ciptakan solusi digital yang sesuai dengan gaya kerja bisnis Anda.

Odoo Field Service Kelola Tim Lapangan Secara Real Time
Software

Odoo Field Service: Kelola Tim Lapangan Secara Real-Time

Dalam dunia bisnis jasa, terutama yang melibatkan pekerjaan lapangan, mengatur jadwal dan koordinasi tim seringkali menjadi tantangan tersendiri. Mulai dari penjadwalan yang tumpang tindih, teknisi yang lupa tugas, hingga kesulitan melacak progres pekerjaan di lokasi—semuanya bisa berdampak langsung pada kepuasan pelanggan.  Nah, di sinilah teknologi seperti Odoo Field Service menjadi solusi yang sangat membantu. Bukan cuma menyederhanakan pengelolaan tim lapangan, tapi juga memungkinkan Anda pemantauan secara real-time dan otomatis. Modul Field Service dari Odoo dirancang khusus untuk bisnis yang memiliki tenaga kerja di luar kantor. Dengan fitur yang intuitif, sistem ini mendukung manajemen jadwal, pencatatan layanan, pelacakan lokasi, hingga penagihan—semuanya dalam satu platform yang terintegrasi. Mari kita bahas lebih lanjut fitur-fitur menarik dari Odoo Field Service dan bagaimana modul ini bisa membantu Anda mengelola tim lapangan secara efisien. Apa Itu Odoo Field Service? Odoo Field Service adalah modul ERP yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengatur pekerjaan lapangan secara lebih terstruktur. Modul ini bisa diakses dari perangkat desktop maupun mobile, sehingga teknisi atau staf lapangan bisa menerima tugas, mencatat aktivitas, dan menyelesaikan pekerjaan langsung dari lokasi mereka berada. Fitur Utama Odoo Field Service Berikut ini beberapa fitur yang terdapat di Odoo Field Service: 1. Penjadwalan Tugas Otomatis Dengan modul Odoo Field Service, Anda bisa dengan mudah membuat dan menetapkan tugas kepada teknisi berdasarkan lokasi, keahlian, atau ketersediaan mereka. Kalender interaktif memudahkan Anda memantau jadwal semua staf dan mencegah adanya bentrok tugas. 2. Akses Mobile untuk Teknisi Teknisi dapat mengakses tugas mereka langsung dari smartphone atau tablet. Mereka bisa melihat deskripsi pekerjaan, lokasi pelanggan, durasi, bahkan mengunggah foto atau mencatat hasil pekerjaan langsung dari aplikasi. Semuanya tersinkronisasi otomatis ke sistem pusat. 3. Pelacakan Lokasi Real-Time Anda dapat mengetahui posisi teknisi secara real-time sehingga memudahkan perencanaan dan penugasan pekerjaan mendadak. Ini juga membantu tim back office memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan soal estimasi kedatangan teknisi. 4. Pencatatan Material dan Waktu Kerja Setiap pekerjaan yang dilakukan bisa dicatat detailnya, termasuk waktu yang dibutuhkan dan material yang digunakan. Informasi ini sangat berguna untuk penagihan otomatis dan laporan produktivitas. 5. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Field Service bisa diintegrasikan secara langsung dengan modul Sales, Invoicing, Inventory, hingga Project. Jadi misalnya teknisi menggunakan barang dari gudang, maka stok dapat langsung terupdate. Atau ketika pekerjaan selesai, invoice otomatis bisa dikirim ke pelanggan. Siapa yang Cocok Menggunakan Odoo Field Service? Modul ini sangat cocok digunakan oleh: Dengan Odoo Field Service, Anda bisa memastikan semua pekerjaan lapangan berjalan lebih terstruktur dan transparan. Waktunya Beralih ke Sistem yang Lebih Efisien Mengelola tim lapangan tidak lagi harus repot atau manual. Dengan Odoo Field Service, semua proses jadi lebih rapi, cepat, dan bisa dipantau dari mana saja. Jika bisnis Anda mengandalkan tenaga kerja lapangan dan Anda ingin meningkatkan profesionalisme sekaligus efisiensi kerja, maka ini saatnya mencoba Odoo. Segera hubungi customer service kami untuk demo penggunaan dan konsultasi penerapan Odoo Field Service di perusahaan Anda. Optimalkan pengelolaan pekerjaan lapangan Anda sekarang juga—biar teknisi fokus bekerja, dan Anda fokus mengembangkan bisnis!

Fitur Loyalty Program di Modul POS (Point of Sales) Odoo
Software

Fitur Loyalty Program di Modul POS (Point of Sales) Odoo

Menjaga pelanggan tetap setia adalah salah satu tantangan terbesar dalam bisnis ritel. Dengan banyaknya pilihan produk dan persaingan harga yang ketat, pelanggan bisa dengan mudah berpindah ke toko lain. Karena itu, strategi seperti loyalty program menjadi semakin penting. Program loyalitas bukan hanya alat promosi, tapi juga cara jitu untuk menjaga hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Namun, tak sedikit pemilik usaha yang merasa repot saat ingin menerapkan program loyalitas. Mulai dari pembuatan sistem poin, cara penggunaannya di kasir, hingga pelaporan, semuanya perlu sistem yang terintegrasi. Di sinilah Odoo hadir dengan solusi lengkap melalui modul Point of Sales (POS) yang sudah dilengkapi fitur loyalty program. Apa Itu Loyalty Program di Odoo POS? Loyalty program di Odoo adalah fitur bawaan dalam modul Point of Sales yang memungkinkan Anda memberikan poin atau reward kepada pelanggan setiap kali mereka berbelanja. Poin ini bisa dikumpulkan dan ditukar dengan diskon, produk gratis, atau penawaran menarik lainnya. Sistem ini dirancang terintegrasi langsung dengan POS, sehingga prosesnya berjalan otomatis dan real-time tanpa perlu pencatatan manual. Baik pelanggan maupun kasir bisa langsung melihat jumlah poin yang didapat dan ditukar saat transaksi berlangsung. Keunggulan Loyalty Program di Odoo Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan memanfaatkan loyalty program dari Odoo: 1. Sistem Poin yang Fleksibel Anda bisa mengatur sendiri berapa poin yang didapatkan oleh pelanggan dari jumlah belanja tertentu. Misalnya, pelanggan akan mendapatkan 1 poin untuk setiap pembelanjaan senilai Rp 10.000. Anda juga bisa menentukan reward apa saja yang bisa ditukar dengan poin tersebut. 2. Terintegrasi Langsung dengan Transaksi POS Tidak perlu lagi menginput manual atau membuka sistem terpisah. Saat pelanggan bertransaksi di POS Odoo, poin akan langsung dihitung dan ditambahkan ke akun mereka. Penukaran poin juga bisa dilakukan langsung dari layar kasir. 3. Kelola Banyak Program Sekaligus Jika Anda memiliki lebih dari satu jenis reward, seperti diskon tertentu, produk gratis, atau voucher, semuanya bisa diatur dalam satu loyalty program. Anda bahkan bisa memiliki beberapa program berbeda untuk jenis pelanggan yang berbeda. 4. Terhubung dengan Modul Kontak Loyalty program ini terhubung langsung dengan database pelanggan di Odoo. Jadi Anda bisa melihat riwayat transaksi, jumlah poin yang terkumpul, dan kebiasaan belanja pelanggan secara menyeluruh. 5, Meningkatkan Retensi Pelanggan Dengan sistem reward yang jelas dan mudah digunakan, pelanggan cenderung akan kembali berbelanja. Ini tentu sangat membantu meningkatkan frekuensi transaksi dan loyalitas pelanggan terhadap merek Anda. 6. Mudah Dipantau dan Dilaporkan Semua aktivitas loyalty program bisa dilihat dalam bentuk laporan, mulai dari jumlah poin yang dikeluarkan, siapa pelanggan paling aktif, hingga reward paling sering digunakan. Data ini akan sangat bermanfaat untuk strategi pemasaran Anda berikutnya. Siapa yang Cocok Menggunakan Loyalty Program Odoo? Fitur ini cocok digunakan oleh berbagai jenis bisnis ritel seperti toko pakaian, minimarket, kafe, restoran, bahkan bisnis waralaba. Jika Anda ingin menjaga pelanggan agar terus datang kembali dan memperkuat brand engagement, loyalty program adalah fitur yang wajib dimaksimalkan. Saatnya Tingkatkan Loyalitas Pelanggan dengan Odoo Di tengah persaingan bisnis yang ketat, mempertahankan pelanggan lama bisa lebih menguntungkan dibanding terus mencari pelanggan baru. Fitur loyalty program di Odoo POS adalah salah satu cara efektif untuk mendorong pembelian berulang dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan Anda. Ingin tahu bagaimana cara menerapkannya untuk bisnis Anda? Segera hubungi customer service kami dan dapatkan panduan lengkap penggunaan Odoo untuk program loyalitas. Jadikan pengalaman belanja pelanggan lebih menyenangkan dan bisnis Anda semakin berkembang bersama Odoo!

Atur Cuti dan Kehadiran Karyawan dengan Mudah via Odoo
Bisnis

Atur Cuti dan Kehadiran Karyawan dengan Mudah via Odoo

Mengatur cuti dan kehadiran karyawan mungkin terlihat seperti pekerjaan administratif biasa, tapi kenyataannya hal ini bisa cukup kompleks jika tidak ditangani dengan sistem yang tepat. Terlebih lagi bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan dari berbagai divisi atau lokasi cabang.  Proses manual yang mengandalkan spreadsheet atau form cetak seringkali memakan waktu, rentan kesalahan, dan membuat tim HR mengalami kewalahan hanya untuk memastikan bahwa data absensi atau cuti tetap akurat. Di era digital seperti sekarang, proses seperti ini sudah selayaknya ditinggalkan.  Oleh karena itu, Odoo hadir menawarkan solusi lengkap lewat fitur pengelolaan kehadiran dan cuti yang terintegrasi dalam satu sistem. Modul Time Off dan Attendance dari Odoo memudahkan HR dalam memantau kehadiran, menyetujui cuti, hingga menganalisis performa kehadiran secara real-time, tanpa harus keluar dari platform Odoo. Mengenal Fitur Cuti dan Kehadiran di Odoo Modul Time Off dan Attendance di Odoo ERP memungkinkan perusahaan mengelola jadwal cuti dan kehadiran karyawan secara otomatis. Sistem Odoo ini juga menghubungkan data absensi dengan alur pengajuan cuti, penghitungan saldo cuti, serta pelaporan kehadiran secara keseluruhan. Selain itu, dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi ke modul lain, Odoo menjadikan proses HR menjadi  lebih efisien dan minim kesalahan. Fitur Odoo yang Memudahkan HR dan Karyawan Berikut ini beberapa fitur unggulan dari modul Modul Time Off dan Attendance Odoo yang dapat memudahkan pihak HR dan karyawan perusahaan: 1. Pengajuan Cuti Online Karyawan bisa mengajukan cuti secara langsung dari dashboard mereka, tanpa perlu formulir fisik atau email. HR atau manajer akan langsung mendapatkan notifikasi untuk meninjau dan menyetujui pengajuan tersebut. 2. Perhitungan Saldo Cuti Otomatis Setiap karyawan bisa melihat berapa jumlah sisa cuti yang dimiliki secara transparan. Sistem akan secara otomatis menghitung saldo cuti berdasarkan kebijakan yang digunakan oleh perusahaan, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, atau jenis cuti lainnya. 3. Tracking Kehadiran Karyawan Real-Time Modul Attendance di Odoo memungkinkan pencatatan jam masuk dan keluar karyawan. Anda bisa memilih metode presensi manual, berbasis barcode, atau bahkan integrasi dengan perangkat fingerprint. 4. Persetujuan Cuti Berjenjang Odoo memungkinkan Anda menerapkan alur persetujuan cuti yang sesuai dengan struktur organisasi perusahaan. Misalnya, pengajuan cuti oleh staf harus melewati manajer divisi sebelum diteruskan ke HR. 5. Laporan Kehadiran Karyawan Akurat Anda bisa melihat statistik kehadiran per karyawan, divisi, atau keseluruhan perusahaan. Data ini akan sangat membantu tim HR dalam melakukan evaluasi performa dan perencanaan kebutuhan SDM. 6. Integrasi dengan Payroll Data kehadiran karyawan dan cuti akan otomatis tersambung ke modul penggajian. Jadi, Anda tidak perlu melakukan penginputan ulang saat menghitung gaji atau potongan berdasarkan persentase ketidakhadiran karyawan. Mengapa Perusahaan Perlu Beralih ke Sistem Cuti Digital? Mulai Gunakan Odoo dan Tinggalkan Cara Manual Sekarang Jangan biarkan pengelolaan cuti dan kehadiran karyawan menyita waktu berharga Anda. Dengan menggunakan modul Odoo, semua proses menjadi lebih praktis, transparan, dan mudah dikelola. Modul cuti dan kehadiran Odoo sudah banyak digunakan berbagai perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk menunjang sistem HR mereka. Tertarik mencoba kemudahan yang ditawarkan oleh Odoo? Hubungi customer service kami sekarang juga untuk memulai implementasi Odoo dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda!

Odoo Document Sharing Akses Cepat untuk Tim Anda
Software

Odoo Document Sharing: Akses Cepat untuk Tim Anda

Dalam dunia kerja yang serba cepat dan serba digital, kemampuan tim untuk mengakses dokumen dengan cepat dan aman bukan lagi sekadar kelebihan, tapi kebutuhan mutlak. Untuk menjawab tantangan ini, Odoo hadir dengan solusi yang cerdas dan terintegrasi: Odoo Document Sharing. Fitur ini merupakan bagian dari modul Documents di Odoo ERP yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, membagikan, hingga mengelola dokumen perusahaan secara efisien di dalam satu sistem yang terpusat. Apa Itu Odoo Document Sharing? Odoo Document Sharing adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen internal perusahaan dengan mudah kepada tim atau divisi tertentu, tanpa harus keluar dari ekosistem Odoo. Anda tidak hanya dapat mengunggah dan menyimpan dokumen, tapi juga membagikannya ke pengguna lain, menetapkan hak akses, dan mengelola riwayat aktivitas dari dokumen tersebut. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak pengguna dan membutuhkan sistem berbagi informasi yang aman serta dapat dilacak. Cocok digunakan oleh tim keuangan, HR, legal, purchasing, hingga project management. Fitur Utama Odoo Document Sharing Dengan menggunakan fitur Odoo Document Sharing, Anda bisa memperoleh beberapa manfaat, antara lain: 1. Akses Terpusat dan Aman Dokumen disimpan langsung di Odoo, sehingga tidak perlu repot berpindah-pindah platform. Setiap pengguna yang diberi hak akses bisa membuka file langsung dari sistem, tanpa harus mengunduh secara manual. 2. Pengaturan Hak Akses yang Fleksibel Anda dapat menentukan siapa saja yang bisa melihat, mengedit, atau hanya membaca dokumen tertentu. Ini sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen internal seperti kontrak, laporan pajak, atau payroll. 3. Tagging dan Organisasi Otomatis Setiap dokumen bisa diberi tag sesuai kategori, divisi, atau proyek. Hal ini memudahkan pencarian dokumen berdasarkan topik tertentu dan membantu organisasi tetap rapi meski jumlah file terus bertambah. 4. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Document Sharing terintegrasi langsung dengan modul lain seperti Accounting, HR, Project, dan CRM. Misalnya, invoice dari modul Akuntansi bisa langsung disimpan ke dalam Documents dan dibagikan ke tim terkait hanya dengan satu klik. 5. Kolaborasi Tanpa Hambatan Dokumen yang dibagikan bisa dikomentari oleh pengguna lain, termasuk memberikan catatan revisi atau persetujuan. Ini sangat membantu dalam proses review internal dan mempercepat pengambilan keputusan. 6. Riwayat Aktivitas dan Audit Trail Setiap perubahan atau akses terhadap dokumen terekam dengan jelas di sistem. Anda bisa melihat siapa yang mengakses, mengubah, atau memberikan komentar terakhir, sehingga transparansi tetap terjaga. Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan Odoo Document Sharing? Gunakan Odoo dan Maksimalkan Manajemen Dokumen Anda Berhenti membuang waktu mencari file di berbagai tempat. Dengan Odoo document sharing, Anda bisa mengelola, menyimpan, dan membagikan dokumen penting secara terstruktur dan efisien dalam satu platform yang terintegrasi. Yuk, maksimalkan potensi tim Anda dan permudah kolaborasi internal sekarang juga! Hubungi customer service kami untuk memulai implementasi Odoo dan rasakan langsung manfaatnya untuk bisnis Anda!

Cara Setting Metode Pengiriman Produk pada Odoo
Software

Cara Setting Metode Pengiriman Produk pada Odoo

Bagi banyak perusahaan di bidang penjualan barang, proses pengiriman produk ke pelanggan adalah salah satu bagian penting dalam siklus bisnis. Jika tidak dikelola dengan baik, pengiriman bisa menjadi sumber masalah—mulai dari keterlambatan, biaya tak terduga, hingga pengalaman pelanggan yang kurang menyenangkan.  Untungnya, Odoo menyediakan fitur yang fleksibel untuk membantu mengatur berbagai metode pengiriman produk. Anda juga bisa mengatur tarif pengiriman tetap, tarif berbasis jarak, hingga integrasi langsung dengan kurir pihak ketiga seperti DHL, UPS, atau FedEx. Semua dapat dilakukan langsung dari dashboard Odoo tanpa harus berpindah platform.  Mengenal Fitur Shipping Method di Odoo Fitur Shipping Method di Odoo memungkinkan Anda untuk menentukan cara barang dikirim ke pelanggan. Anda bisa memilih metode standar dengan biaya tetap, membuat metode berdasarkan volume atau berat barang, atau menggunakan API dari jasa pengiriman pihak ketiga yang sudah mendukung integrasi dengan Odoo. Dengan pengaturan ini, Anda bisa menyesuaikan strategi pengiriman sesuai kebutuhan bisnis, apakah ingin menarik pelanggan dengan gratis ongkir, menetapkan biaya flat, atau menghitung ongkir otomatis berdasarkan tarif resmi dari kurir. Cara Setting Metode Pengiriman Produk di Odoo Berikut ini langkah-langkah untuk mensetting metode pengiriman produk di Odoo: 1. Aktifkan Modul Delivery Sebelum mulai, pastikan Anda sudah menginstal dan mengaktifkan modul Delivery di Odoo. Modul ini bisa ditemukan di bagian Apps, kemudian cari “Delivery” atau “Delivery Methods” dan klik install. 2. Akses Pengaturan Pengiriman Setelah modul aktif, masuk ke menu Inventory > Configuration > Delivery Methods. Di sini Anda bisa membuat dan mengatur metode pengiriman yang tersedia di toko Anda. 3. Buat Delivery Method Baru Klik tombol Create untuk menambahkan metode pengiriman baru. Di halaman ini, Anda bisa mengisi: 4. Atur Tarif Pengiriman Jika Anda memilih metode Fixed Price, cukup masukkan nilai tarif tetap. Sedangkan untuk Based on Rules, Anda bisa menetapkan tarif berdasarkan bobot, volume, atau total nilai order. Untuk jasa pengiriman resmi seperti UPS atau DHL, Anda perlu mengatur akses API dan detail akun yang diberikan oleh pihak kurir. 5. Sesuaikan Zona dan Ketentuan Anda juga bisa mengatur Destination Countries agar metode ini hanya muncul untuk lokasi tertentu. Selain itu, aktifkan atau nonaktifkan opsi Free Delivery Over jika ingin memberikan gratis ongkir di atas jumlah pembelian tertentu. 6. Simpan dan Uji Coba Setelah semua diisi, klik Save. Untuk mencobanya, buat satu quotation atau sales order, pilih produk, lalu perhatikan bagian “Delivery Method”. Jika sudah muncul dan sesuai, berarti setting berhasil. Tips Tambahan untuk Optimalkan Pengiriman Produk di Odoo Mulai Atur Pengiriman Produk dengan Odoo Sekarang Pengiriman yang lancar bukan hanya soal kecepatan, tapi juga efisiensi biaya dan kenyamanan pelanggan. Dengan fitur pengiriman produk dari Odoo, Anda bisa mengelola semua proses logistik dalam satu platform—lebih rapi, lebih cepat, dan lebih akurat. Segera maksimalkan proses pengiriman bisnis Anda dengan menggunakan software Odoo. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan bantuan dalam implementasi dan konfigurasi sistem Odoo sesuai kebutuhan bisnis Anda!

Optimalkan Budget Marketing Menggunakan Odoo Planning
Bisnis

Optimalkan Budget Marketing Menggunakan Odoo Planning

Mengelola budget marketing sering kali menjadi tantangan tersendiri, terutama saat tim marketing harus menghadapi tekanan untuk menghasilkan hasil maksimal dengan dana terbatas. Tidak jarang, perusahaan merasa sudah mengalokasikan budget besar, namun hasilnya belum sebanding dengan harapan. Padahal, kuncinya bukan hanya pada besaran anggaran, tetapi pada seberapa baik anggaran tersebut direncanakan dan dimonitor. Odoo, sebagai platform ERP yang fleksibel, menghadirkan modul Planning yang bisa membantu Anda merencanakan aktivitas tim—termasuk strategi pemasaran—secara lebih terstruktur. Dengan sedikit penyesuaian, modul ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengelola dan mengoptimalkan budget marketing yang dimiliki perusahaan. Apa Itu Odoo Planning? Odoo Planning adalah modul yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menjadwalkan aktivitas, merencanakan beban kerja tim, dan mengatur proyek dengan lebih visual. Dalam konteks marketing, modul ini bisa digunakan untuk: Dengan tampilan berbasis kalender dan Gantt chart, Anda bisa melihat keseluruhan program pemasaran dengan sangat mudah. Mengapa Modul Planning Relevan untuk Budget Marketing? Meskipun modul Planning di Odoo tidak secara langsung menyimpan angka-angka keuangan, ia sangat bermanfaat dalam membantu perusahaan mengalokasikan anggaran secara lebih terarah dan efisien. Berikut ini beberapa alasannya: 1. Menentukan Prioritas Aktivitas Dengan merinci semua kegiatan dalam satu modul terpusat, Anda dapat lebih mudah melihat mana kampanye yang paling berdampak, sehingga anggaran bisa difokuskan ke aktivitas yang tepat. 2. Menghindari Duplikasi Anggaran Tim yang bekerja secara terpisah kadang menjalankan kampanye serupa tanpa koordinasi. Dengan Odoo Planning, semua rencana tercatat, sehingga tidak ada pengeluaran ganda untuk hal yang sama. 3. Integrasi dengan Modul Lain Modul Planning terintegrasi dengan modul Projects, Timesheet, bahkan Accounting, yang memudahkan pelacakan realisasi anggaran dari perencanaan hingga eksekusi. 4. Monitoring Real-Time Anda bisa melihat progress setiap aktivitas marketing secara langsung—apakah sesuai timeline atau tidak. Ini membantu tim mengevaluasi efektivitas kampanye terhadap anggaran yang dikeluarkan. 5. Kolaborasi Lebih Terarah Melalui perencanaan yang jelas, setiap anggota tim tahu apa tugas mereka, kapan harus mulai, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Semua ini berkontribusi pada penggunaan budget yang lebih hemat dan tepat guna. Tips Menggunakan Odoo Planning untuk Pengelolaan Budget Marketing Agar penggunaan modul ini lebih maksimal untuk kebutuhan pemasaran, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan: Saatnya Gunakan Odoo untuk Strategi Marketing yang Lebih Efisien Perencanaan yang matang adalah kunci utama dalam memaksimalkan setiap rupiah dalam budget marketing. Dengan memanfaatkan Odoo Planning, Anda tidak hanya bisa membuat jadwal kampanye lebih teratur, tetapi juga membantu mengontrol penggunaan anggaran dengan cara yang lebih transparan dan terukur. Jangan tunggu sampai budget habis tanpa hasil yang jelas. Segera gunakan Odoo sekarang juga dan hubungi customer service kami untuk mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola strategi pemasaran dan operasional bisnis Anda!

Cara Mudah Melakukan Setup Gudang Cabang di Odoo ERP
Bisnis

Cara Mudah Melakukan Setup Gudang Cabang di Odoo ERP

Di dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan stok dan logistik menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika Anda memiliki lebih dari satu lokasi penyimpanan. Untungnya, Odoo ERP menyediakan solusi lengkap untuk mengelola banyak gudang secara terintegrasi. Dengan fitur setup gudang cabang, Anda bisa memantau pergerakan barang di masing-masing lokasi secara real-time, tanpa harus mengecek satu per satu. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana cara melakukan setup gudang cabang di Odoo dengan mudah, serta manfaat yang akan Anda rasakan. Apa Itu Fitur Multi-Gudang di Odoo? Fitur multi-gudang atau multiple warehouses adalah bagian dari modul Inventory di Odoo yang memungkinkan Anda mengelola lebih dari satu lokasi penyimpanan barang. Setiap gudang dapat dibuat sebagai unit operasional yang berdiri sendiri, namun tetap terintegrasi dalam satu sistem pusat. Fitur ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki kantor pusat dan cabang di berbagai wilayah, atau yang memisahkan stok berdasarkan kategori barang atau jenis penyimpanan. Cara Setup Gudang Cabang di Odoo Berikut ini tahapan-tahapan yang bisa Anda ikuti untuk mengatur gudang cabang di sistem Odoo ERP: 1. Aktifkan Fitur Multi-Warehouse Masuk ke menu Inventory > Configuration > Settings, lalu aktifkan opsi Multi-Warehouse. Setelah itu, Anda bisa mulai menambahkan gudang baru. 2. Tambahkan Gudang Cabang Masuk ke Inventory > Configuration > Warehouses, klik Create, lalu isi nama dan alamat gudang cabang Anda. Pastikan Anda memilih kode unik untuk masing-masing gudang agar mudah dikenali dalam laporan. 3. Atur Lokasi Internal Setiap gudang biasanya memiliki lokasi internal seperti Rak A, Rak B, dll. Anda dapat menambahkan ini lewat Inventory > Configuration > Locations, dan mengaitkannya dengan gudang yang baru saja dibuat. 4. Integrasi dengan Modul Lain Pastikan gudang yang Anda setup terhubung dengan modul lain seperti Sales, Purchase, dan Manufacturing, sehingga seluruh proses pengadaan, penjualan, atau produksi bisa mengarah ke lokasi yang benar. 5. Atur Pergerakan Barang Antar Gudang Odoo juga memungkinkan Anda untuk melakukan transfer stok antar gudang secara otomatis, lengkap dengan pencatatan riwayat dan validasi. Keuntungan Setup Gudang Cabang di Odoo ERP Dengan menggunakan fitur gudang cabang di Odoo, Anda akan merasakan sejumlah manfaat yang signifikan, seperti: Siap Atur Gudang Cabang dengan Sistem yang Lebih Modern? Tidak perlu lagi repot mengelola banyak gudang dengan cara manual. Dengan menggunakan Odoo ERP, setup gudang cabang bisa dilakukan dengan lebih cepat dan terorganisir. Sistem ini akan membantu Anda menjaga alur distribusi barang yang efisien, mengontrol stok lebih presisi, dan tentu saja memudahkan proses bisnis keseluruhan. Ingin tahu lebih banyak atau mencoba langsung fitur ini? Silakan hubungi customer service kami sekarang juga dan temukan bagaimana Odoo bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih terstruktur.

Scroll to Top