Di era digital seperti sekarang, transaksi online adalah bagian penting dari operasional bisnis. Konsumen semakin mengutamakan kecepatan dan kemudahan dalam proses pembayaran dan bisnis yang tidak mampu menyediakan metode pembayaran yang fleksibel bisa tertinggal dari kompetitor. Odoo, sebagai salah satu software ERP terlengkap, memahami kebutuhan ini dengan menyediakan fitur Odoo Payment. Modul ini memungkinkan Anda mengelola pembayaran dengan lebih praktis dan bahkan dapat terhubung langsung dengan payment gateway. Artinya, pelanggan bisa langsung melakukan pembayaran secara online, dan Anda bisa memantau status transaksi secara real-time—semua dari dashboard Odoo. Apa Itu Odoo Payment dan Mengapa Penting? Odoo Payment adalah fitur di Odoo yang berfungsi untuk menangani transaksi pembayaran dari pelanggan secara digital. Modul ini mendukung integrasi dengan berbagai payment gateway populer seperti Midtrans, Xendit, PayPal, dan lainnya. Fungsi utama dari integrasi ini adalah menyederhanakan proses pembayaran sekaligus mempercepat konfirmasi pembayaran secara otomatis di sistem Anda. Tidak perlu lagi cek mutasi manual atau tunggu bukti transfer dari pelanggan—semuanya tercatat otomatis di sistem Odoo begitu pembayaran berhasil. Manfaat Integrasi Odoo Payment dengan Payment Gateway BErikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan mengintegrasikan Odoo Payment dengan Payment Gateway: 1. Meningkatkan Kenyamanan Pelanggan Pelanggan dapat memilih metode pembayaran yang mereka sukai, seperti kartu kredit, e-wallet, atau transfer bank melalui virtual account. Ini memberi pengalaman belanja yang lebih mulus dan profesional. 2. Otomatisasi Pembayaran dan Pencatatan Begitu pelanggan melakukan pembayaran melalui tautan invoice yang Anda kirim, sistem Odoo langsung mendeteksi pembayaran tersebut dan mengubah status invoice menjadi “Paid”. Proses ini menghemat waktu tim finance dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan. 3. Mendukung Transaksi Berulang (Recurring Payments) Bagi bisnis dengan sistem langganan, fitur ini sangat penting. Anda bisa mengatur invoice dan penagihan otomatis sesuai periode yang ditentukan, lengkap dengan auto-charge bila payment gateway mendukungnya. 4. Transparansi dan Laporan Real-Time Anda dapat memantau status pembayaran secara langsung di dashboard Odoo. Selain itu, laporan keuangan juga bisa diakses kapan saja tanpa harus menunggu akhir bulan. Cara Menghubungkan Odoo Payment dengan Payment Gateway Odoo menyediakan dua cara utama untuk melakukan integrasi: 1. Menggunakan Modul Odoo Resmi Beberapa payment gateway seperti Stripe dan PayPal sudah tersedia dalam modul resmi Odoo. Anda hanya perlu menginstal modul tersebut dan mengatur API key dari akun gateway Anda. 2. Menggunakan Modul Pihak Ketiga Untuk gateway lokal seperti Xendit atau Midtrans, Anda bisa menggunakan modul integrasi dari komunitas Odoo Indonesia atau developer Odoo resmi. Prosesnya mirip: Anda cukup menginstal modul, mengatur konfigurasi, dan menghubungkannya dengan akun payment gateway Anda. Jika Anda menggunakan Odoo.sh atau Odoo On-Premise, Anda memiliki kebebasan penuh dalam melakukan customisasi modul ini. Mulai Kelola Pembayaran Anda Secara Modern Sudah saatnya meninggalkan cara lama yang ribet dan rawan error dalam mencatat pembayaran pelanggan. Dengan Odoo Payment yang terintegrasi ke payment gateway, Anda bisa mempercepat proses bisnis, meningkatkan efisiensi kerja, dan memberikan pengalaman transaksi yang lebih profesional kepada pelanggan Anda. Jika Anda ingin tahu lebih banyak atau siap menggunakan fitur ini di bisnis Anda, segera hubungi tim customer service kami. Kami siap bantu Anda mulai dari implementasi hingga training penggunaan Odoo secara menyeluruh. Gunakan Odoo sekarang, dan ubah cara kerja bisnis Anda jadi lebih otomatis dan modern!

Manajemen persediaan merupakan salah satu aspek krusial operasional bisnis, terutama bagi perusahaan dagang dan manufaktur. Kehabisan stok (stock out) bisa membuat pelanggan beralih ke kompetitor, sementara kelebihan stok (overstock) membuat modal bisnis Anda terkunci.  Di sinilah pentingnya memiliki sistem manajemen persediaan yang andal dan otomatis seperti Modul Inventory Odoo. Modul ini bukan hanya sekadar mencatat jumlah barang masuk dan keluar, tapi benar-benar membantu Anda mengontrol, mengoptimalkan, dan mengantisipasi kebutuhan stok secara cerdas dan terintegrasi. Kenali Fungsi Utama Modul Inventory Odoo Modul Inventory Odoo menawarkan fitur-fitur canggih yang bisa membantu tim gudang, purchasing, dan sales bekerja lebih efisien. Berikut beberapa fungsi modul ini: 1. Manajemen Multi-Gudang dan Multi-Lokasi Dengan Odoo, Anda bisa mengelola beberapa gudang sekaligus dalam satu sistem. Cocok untuk bisnis yang punya cabang atau distribusi barang ke berbagai lokasi. 2. Reordering Rules Otomatis Inilah fitur yang sangat membantu mencegah kehabisan stok. Anda bisa mengatur reordering rules—yakni sistem akan secara otomatis mengusulkan pembelian atau pemindahan barang saat stok turun di bawah batas minimum yang Anda tentukan.  3. Notifikasi dan Forecast Kebutuhan Stok Modul Inventory Odoo menyediakan fitur forecast yang memperkirakan kebutuhan stok di masa depan berdasarkan histori transaksi. Anda juga akan mendapatkan notifikasi real-time ketika stok mendekati batas minimum. 4. Manajemen Batch dan Lot Number Odoo mendukung pelacakan barang berdasarkan batch, serial number, atau lot, yang sangat berguna untuk bisnis makanan, farmasi, atau barang elektronik. 5. Integrasi dengan Modul Lain Salah satu kekuatan Odoo adalah integrasi antar modulnya. Modul Inventory bisa langsung terhubung dengan Sales, Purchase, Manufacturing, dan Accounting, sehingga semua aktivitas tercatat otomatis dan saling sinkron. Cegah Overstock dengan Strategi FIFO dan MTO Selain mencegah kehabisan stok, Modul Inventory Odoo juga dilengkapi strategi untuk menghindari kelebihan stok: Dengan pendekatan ini, Anda bisa menjaga stok tetap sehat dan tidak berlebihan di gudang. Visualisasi Data dan Laporan Real-Time Modul Inventory Odoo menyediakan dashboard visual yang informatif, grafik alur barang, serta laporan yang bisa disesuaikan. Anda bisa melihat pergerakan stok harian, rata-rata permintaan produk, dan produk yang paling cepat habis atau paling jarang bergerak. Semua data ini membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan data, bukan hanya asumsi. Tips Mengoptimalkan Modul Inventory Odoo Agar fitur-fitur di atas bisa bekerja maksimal, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan: Waktunya Meningkatkan Efisiensi Gudang Anda Di era digital seperti sekarang, manajemen stok manual sudah bukan zamannya lagi. Dengan Modul Inventory Odoo, Anda bisa mengelola persediaan barang secara cerdas, otomatis, dan terintegrasi—semua dalam satu platform. Tidak hanya mencegah kehabisan atau kelebihan stok, Odoo juga membantu Anda mengefisienkan gudang, mempercepat arus barang, dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Tertarik untuk mengimplementasikan Odoo di bisnis Anda? Segera hubungi customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo langsung.

Dalam menjalankan bisnis dengan ERP, salah satu tantangan yang sering diabaikan adalah penumpukan data yang tidak relevan. Mulai dari duplikat kontak, produk yang sudah tidak digunakan, hingga data pelanggan yang tidak lengkap—semua bisa menghambat performa sistem dan menyulitkan pengambilan keputusan.  Di sinilah pentingnya fitur Odoo Data Cleaning—sebuah solusi otomatis untuk menjaga kualitas data tetap optimal tanpa perlu proses manual yang melelahkan. Mengapa Pembersihan Data Itu Penting? Sebelum membahas cara kerjanya, mari kita bahas terlebih dahulu kenapa proses data cleaning sangat krusial bagi kelangsungan bisnis digital: Artinya, semakin bersih data, semakin tajam keputusan bisnis yang bisa Anda ambil. Fitur Odoo Data Cleaning Modul Odoo Data Cleaning dirancang untuk membantu pengguna Odoo menjaga kualitas data mereka secara berkala dan otomatis. Modul ini terintegrasi langsung dengan modul-modul penting lainnya seperti CRM, Sales, Contact, dan Product. Beberapa fitur unggulan dari Odoo Data Cleaning antara lain: 1. Deteksi Duplikat Otomatis Odoo akan secara otomatis mengidentifikasi duplikat berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama yang mirip, alamat email, atau nomor telepon. Anda bisa menentukan seberapa ketat kriteria pencocokan ini. 2. Merge atau Hapus Duplikat Setelah data duplikat ditemukan, Anda bisa memilih untuk menggabungkannya secara otomatis atau menghapus yang tidak relevan. Proses ini bisa dilakukan manual (dengan review) atau otomatis (langsung merge). 3. Rules yang Bisa Dikustomisasi Anda bisa membuat cleaning rules berdasarkan kondisi tertentu, misalnya: 4. Penjadwalan Pembersihan Otomatis Inilah fitur paling menarik—Anda bisa menjadwalkan proses pembersihan data secara berkala. Misalnya, Odoo akan melakukan pembersihan setiap minggu, setiap bulan, atau sesuai waktu yang Anda tentukan. Cara Mengatur Jadwal Data Cleaning di Odoo Untuk mengaktifkan dan menjadwalkan proses pembersihan otomatis, Anda bisa mengikuti langkah berikut ini: Mulai dari sini, sistem Odoo akan secara rutin memeriksa dan membersihkan data berdasarkan aturan yang Anda buat. Anda juga akan mendapatkan notifikasi jika ada data yang dibersihkan atau perlu review manual. Saatnya Data Anda Lebih Bersih dan Efisien Di era digital saat ini, data adalah fondasi dari semua keputusan bisnis. Dengan Odoo Data Cleaning, Anda bisa menjaga sistem tetap optimal tanpa membuang waktu untuk cek manual satu per satu. Semuanya berjalan otomatis, efisien, dan bisa dikontrol penuh.  Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk konsultasi dan implementasi Odoo yang sesuai kebutuhan bisnis Anda. Waktunya upgrade sistem bisnis Anda jadi lebih cerdas dan bebas data sampah!

Dalam keseharian mengelola bisnis, ada satu hal kecil yang sering terlewat tapi dampaknya bisa besar: melupakan tagihan. Kalau hal ini tidak dipantau dengan sistem yang baik, bisa mengganggu cash flow perusahaan, menyebabkan keterlambatan pembayaran, bahkan memperburuk hubungan mitra. Untungnya, Odoo menyediakan solusi sederhana namun powerful untuk masalah ini yaitu reminder otomatis. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengingat atau mengecek satu per satu status tagihan. Cukup sekali setting, Odoo akan secara otomatis mengirimkan pengingat ke pelanggan yang belum membayar, atau memberi notifikasi ke tim Anda jika ada pembayaran yang mendekati jatuh tempo. Praktis dan efisien, bukan? Kenapa Reminder Otomatis Itu Penting? Sebelum kita bahas cara setting-nya, mari kita pahami dulu manfaat dari reminder otomatis untuk bisnis Anda: Fitur Reminder Otomatis di Odoo Odoo menyediakan fitur reminder otomatis terutama pada modul Invoicing dan Accounting. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur notifikasi email kepada pelanggan berdasarkan status tagihan—baik sebelum jatuh tempo, saat jatuh tempo, hingga setelah jatuh tempo. Beberapa fitur kunci dari reminder Odoo di antaranya: 1. Automated Follow-up Anda bisa mengatur jadwal reminder otomatis yang dikirim ke pelanggan sesuai dengan aturan yang Anda tentukan. Misalnya: 2. Template Email yang Bisa Disesuaikan Odoo memungkinkan Anda membuat beberapa template email dengan bahasa dan nada yang berbeda. Ini sangat berguna untuk menjaga komunikasi tetap sopan dan profesional, meskipun tagihan sudah menunggak. 3. Pengaturan Multi-level Anda bisa mengatur alur reminder berdasarkan kategori pelanggan atau besarnya nilai tagihan. Misalnya, pelanggan VIP bisa diberi pengingat berbeda dari pelanggan reguler, atau tagihan besar bisa diberi prioritas lebih cepat. 4. Integrasi dengan Aktivitas & Tugas Selain email ke pelanggan, Anda juga bisa mengatur agar sistem memberikan notifikasi internal ke tim finance atau admin untuk melakukan follow-up manual jika diperlukan. Cara Setting Reminder Otomatis di Odoo Berikut langkah umum untuk mengaktifkan reminder otomatis di Odoo: Setelah setting selesai, sistem akan secara otomatis mengirimkan pengingat ke pelanggan sesuai jadwal yang ditentukan. Anda juga bisa melihat riwayat reminder yang sudah dikirim, serta status pembacaannya. Atur Tagihan Lebih Tertib, Arus Kas Lebih Sehat Mengatur reminder otomatis bukan cuma soal efisiensi kerja, tapi juga menjaga cash flow perusahaan tetap sehat dan stabil. Dengan Odoo, semua bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik—tidak perlu install software tambahan, dan sudah terintegrasi langsung dengan sistem keuangan Anda. Jadi, tunggu apa lagi? Saatnya bisnis Anda bergerak lebih cepat dan profesional. Gunakan Odoo sekarang juga untuk mengelola reminder otomatis dan berbagai aspek keuangan lainnya. Hubungi customer service kami untuk konsultasi sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Memperluas jangkauan bisnis tidak selalu harus dimulai dari iklan besar-besaran. Terkadang, kekuatan terbesar justru datang dari pelanggan atau tim internal. Bayangkan apa jadinya kalau setiap orang yang puas dengan layanan Anda merekomendasikannya dan mendapat reward atas itu? Di sinilah kekuatan program referral bekerja dan Anda bisa mengelola dengan mudah lewat Odoo Referral. Banyak perusahaan besar sudah lama memanfaatkan program referral sebagai bagian dari strategi pertumbuhan mereka. Alasannya sederhana: rekomendasi personal jauh lebih dipercaya dibanding iklan. Tapi membuat sistem referral yang rapi, otomatis, dan terpantau jelas bukanlah hal yang mudah—kecuali Anda menggunakan Odoo. Apa Itu Odoo Referral? Odoo Referral adalah salah satu modul bawaan di Odoo yang dirancang untuk membantu perusahaan membangun sistem rekomendasi secara otomatis. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk membagikan lowongan pekerjaan, produk, atau layanan kepada jaringan mereka. Jika rekomendasinya berhasil (misalnya ada yang apply kerja dan diterima), maka si pemberi referensi bisa mendapatkan reward. Modul ini bisa dimanfaatkan oleh berbagai jenis bisnis, terutama untuk keperluan: Rekrutmen berbasis referral Pemasaran produk via program afiliasi internal Membangun loyalitas karyawan atau pelanggan melalui sistem reward Semua prosesnya tercatat dan terintegrasi langsung dengan sistem Odoo yang lain seperti HR, Recruitment, dan CRM. Fitur Utama Odoo Referral Berikut beberapa fitur penting yang membuat Odoo Referral begitu praktis: 1. Interface yang Menarik dan Mudah Dipahami Odoo menyediakan tampilan dashboard yang sangat user-friendly untuk program referral. Bahkan ada sistem maskot yang membuat proses mengajak orang menjadi lebih fun. Karyawan bisa melihat progres mereka secara langsung, termasuk siapa saja yang sudah mendaftar lewat link referral mereka. 2. Integrasi Langsung dengan Odoo Recruitment Jika Anda menggunakan Odoo untuk proses perekrutan, modul Referral ini bisa terhubung langsung. Ketika seseorang mendaftar melalui link referral, sistem otomatis mencatat asal referral-nya. Jadi Anda bisa tahu siapa yang merekomendasikan siapa, dan pada tahap mana proses rekrutmen berada. 3. Tracking Reward Otomatis Setiap aktivitas referral akan terpantau sistem, termasuk siapa yang sudah berhasil dan berhak mendapatkan reward. Anda bisa mengatur sendiri jenis reward-nya—baik dalam bentuk uang, poin, atau merchandise. Tidak ada lagi kebingungan soal siapa yang harus diberi penghargaan. 4. Personalisasi Link dan Akses Mudah Karyawan bisa membagikan link referral mereka lewat email, WhatsApp, atau media sosial. Setiap link bersifat unik dan terhubung langsung dengan identitas pengguna, sehingga mudah dilacak oleh sistem. Manfaat Program Referral Bagi Bisnis Menerapkan Odoo Referral bukan hanya soal mempermudah rekrutmen atau penjualan, tapi juga membangun budaya kolaboratif dalam tim. Beberapa manfaatnya antara lain: Karena sistemnya otomatis, tim HR dan marketing juga tidak perlu sibuk memantau satu per satu prosesnya secara manual. Semuanya sudah ada di dashboard Odoo. Bangun Program Referral Anda Sekarang dengan Odoo Di zaman serba digital seperti sekarang, membiarkan potensi referral berjalan tanpa sistem adalah peluang yang terbuang. Dengan Odoo Referral, Anda bisa mulai membangun program rekomendasi yang rapi, terukur, dan menyenangkan untuk semua pihak—baik tim internal maupun calon pelanggan. Tertarik mencoba? Hubungi tim customer service kami untuk konsultasi gratis dan demo penggunaan Odoo yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Saatnya bangun jaringan pertumbuhan bisnis yang lebih luas lewat kekuatan rekomendasi!

Setiap perusahaan pasti memiliki proses persetujuan—entah itu pengajuan cuti, pembelian barang, pengeluaran kas, atau sekadar permintaan akses dokumen. Masalahnya, proses persetujuan yang dilakukan manual seringkali menimbulkan kendala. Akibatnya, alur kerja jadi lambat dan keputusan penting tertunda.  Di sinilah Odoo Approval Flow hadir sebagai solusi. Fitur ini memungkinkan Anda membuat alur persetujuan (approval workflow) yang sistematis dan terintegrasi dengan modul-modul lain di Odoo. Mulai dari pengajuan hingga persetujuan akhir, semua proses bisa ditentukan, dilacak, dan diaudit dengan mudah—tanpa perlu repot memeriksa email satu per satu. Apa Itu Odoo Approval Flow? Odoo Approval Flow adalah fitur yang tersedia dalam modul Approvals pada Odoo. Fitur ini memungkinkan perusahaan membuat dan mengelola berbagai jenis alur persetujuan sesuai kebutuhan bisnis. Anda bisa menentukan jenis permintaan, pihak yang harus memberikan persetujuan, hingga notifikasi yang dikirimkan ke pihak terkait. Tidak hanya itu, Odoo Approval Flow juga terhubung langsung dengan modul-modul lain seperti Purchase, Expenses, dan Time Off. Jadi, jika Anda sudah terbiasa menggunakan Odoo untuk mengelola proses bisnis lainnya, Approval Flow ini akan jadi bagian yang sangat natural dan mudah diintegrasikan ke alur kerja Anda. Fitur-Fitur Unggulan Odoo Approval Flow Berikut ini beberapa fitur unggulan dari Odoo Approval Flow yang dapat membantu Anda: 1. Template Permintaan Kustom Anda bisa membuat berbagai jenis template approval yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, misalnya permintaan cuti, permintaan pembelian barang, pengeluaran dana operasional, dsb. Setiap template bisa diatur kolom isian yang dibutuhkan, seperti nominal, tanggal, lampiran dokumen, dan alasan permintaan. 2. Multi-Level Approval Salah satu kekuatan Odoo Approval Flow adalah kemampuannya mendukung alur persetujuan berjenjang. Misal, untuk pembelian diatas Rp 10 juta harus disetujui Manajer Keuangan, dan di atas Rp 50 juta juga harus melalui Direktur. Dengan sistem ini, tidak akan ada permintaan terlewat atau disetujui tanpa melalui prosedur yang ditentukan. 3. Tracking dan Notifikasi Real-Time Setiap permintaan bisa dilacak statusnya seperti siapa yang sudah menyetujui, siapa yang belum, dan kapan permintaan diajukan. Sistem juga mengirimkan notifikasi otomatis ke pihak terkait, baik via email maupun langsung di dashboard Odoo masing-masing pengguna. 4. Audit Trail yang Transparan Karena semua proses tercatat di sistem, Anda akan lebih mudah melakukan audit internal. Tidak ada lagi perdebatan siapa menyetujui apa—semuanya terdokumentasi dengan jelas dan rapi. 5. Integrasi dengan Modul Lain Odoo Approval Flow bukan sistem yang berdiri sendiri. Ia bisa terhubung langsung dengan pengajuan cuti di modul HR, pengeluaran di modul Expenses, dan permintaan pembelian di modul Purchase. Ini membuat semua proses jadi lebih efisien karena terpusat di satu platform. Mengapa Perlu Menggunakan Approval Flow? Menggunakan fitur persetujuan otomatis bukan hanya soal efisiensi, tapi juga pengendalian internal. Anda bisa memastikan tidak ada pengeluaran atau keputusan penting yang dilakukan tanpa persetujuan sesuai prosedur. Selain itu, penggunaan Approval Flow membantu meningkatkan transparansi, mempercepat proses kerja, dan meminimalkan risiko kesalahan. Saatnya Tinggalkan Alur Manual yang Rumit Proses persetujuan adalah bagian penting dari pengelolaan bisnis yang sehat. Jika selama ini Anda masih bergantung pada email bolak-balik atau dokumen fisik yang rawan hilang, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih canggih dan terintegrasi. Dengan Odoo Approval Flow, semua bisa dilakukan lebih rapi, tertib, dan cepat. Tertarik mencoba fitur ini? Segera hubungi tim customer service kami untuk konsultasi dan demo penggunaan Odoo Approval Flow yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan tunggu sampai sistem manual Anda jadi penghambat pertumbuhan bisnis, beralihlah ke Odoo sekarang!